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  • Die bewährte Rechnungseingangslösung maxflow invoice management ist in einer neuen verbesserten Version verfügbar
AGR mbH
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Einführung maxflow procurement bei der AGR mbH

Einen Bestellanforderungsprozess von Papier auf den Bildschirm zu bringen muss nicht kompliziert oder aufwendig sein, vorausgesetzt man nutzt die richtige Software! Die AGR mbH, eine Abfallentsorgungs-Gesellschaft die in der Entsorgungs- und Kreislaufwirtschaft tätig ist nutzt ab sofort maxflow procurement!

Die AGR mbH bietet jedem Mitarbeiter im Unternehmen die Möglichkeit Anforderungen des täglichen Bedarfes über ein Formular zu stellen. Zur weiteren Verbesserung aktualisierten sich für den Einkauf mehrere Fragen: Wer soll/darf die Bestellanforderungen kontrollieren und freigeben? Welche Abstufungen soll es geben? Wie gelangen die papiergedruckten Formulare schnellstmöglich an den richtigen Empfänger? Wie erkennt man den richtigen Empfänger? Ebenso entstand im Zuge der Compliance Richtlinien die Notwendigkeit, den gesamten Prozess transparent und nachvollziehbar zu gestalten.

Die Aufgabe

Diesen papiergestützten Prozess in eine digitale Transformation zu überführen und im SAP ERP System darzustellen war das erklärte Ziel. Dabei sollte neben einer benutzerfreundlichen Erfassungs- und Freigabemaske auch die Möglichkeit gegeben sein, Bestellanforderungen in jedem Werk, an jedem Client mit Intranet Zugang den Anforderern zur Verfügung zu stellen. Zum anderen soll der Bestellanforderungsersteller jederzeit und an jedem Ort einen aktuellen Überblick über seine Anforderung erhalten vom Beginn bis zur daraus folgenden Bestellerstellung.
Dem Unternehmen ging es vor allem darum, eine sichere Plattform aufzubauen, mit der sich alle Anforderungen flexibel und skalierbar umsetzen lassen.

Die Lösung

Bei der Suche nach der richtigen Softwarelösung kam der Workflowspezialist Beck IT GmbH mit seinem Produkt maxflow Procurement zum Zuge.
Denn: Maxflow Procurement, bietet u.a. genau die Zielvoraussetzungen an, die die AGR mbH als MUST-HAVE präzisiert hatte. Zudem war Beck IT mit der Softwarelösung maxflow invoice management für den Rechnungsworkflow bereits im Unternehmen etabliert und beide Systeme nutzen die gleiche Datenplattform.

Der Nutzen

Maxflow Procurement unterstützt die Nutzer neben einem optisch ansprechenden und stets anzupassenden Layout mit der Möglichkeit, den Bestellanforderungsprozess nicht nur innerhalb von SAP, sondern auch außerhalb mittels Weboberfläche darzustellen.
Somit ist es der AGR mbH nun möglich, mittels der Webfunktion Nutzern im Netzwerk auch außerhalb des Stammsitzes des Unternehmens den Weg zu eröffnen Bestellanforderungen zu erstellen, freizugeben und zu überwachen.

Größter Vorteil: Die Prozessgeschwindigkeit hat sich nicht nur im Anforderungsprozess sondern auch im Rechnungsprozess signifikant erhöht. Durch die standortunabhängige Anbindung und die einfache Bedienung, war zudem die Akzeptanz der Beteiligten im Unternehmen schnell gegeben.


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