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Die bewährte Rechnungseingangslösung maxflow invoice management ist in einer neuen verbesserten Version verfügbar

Die bewährte Rechnungseingangslösung maxflow invoice management ist in einer neuen verbesserten Version verfügbar

Im Mai 2017 wurde offiziell das maxflow invoice management Release 400.000.000 für die Kunden der Beck IT GmbH frei gegeben. Es wurde besonders auf erhöhte Benutzerfreundlichkeit geachtet um Rechnungen noch transparenter und einfacher zu prüfen bzw. frei zu geben.

Usability

In der neuen Version 4 steht die Benutzerfreundlichkeit im Fokus. Alle Dialoge wurden analysiert, überarbeitet und bieten ein völlig neues Benutzererlebnis mit intuitivem Layout sowie hohem Wiedererkennungswert über alle Bearbeitungsschritte hinweg.
Sämtliche Funktionen sind klar gegliedert und ohne Umwege über komplizierte Menüs direkt erreichbar. Mit Shortcuts für die wichtigsten Funktionen können versierte Benutzer ihre Aufgaben noch schneller und effizienter bearbeiten.
Zudem können einige Dialoge über persönliche Einstellungsmöglichkeiten an die individuellen Vorlieben der einzelnen Benutzer angepasst werden. Eine neue durchgängige Hilfefunktion mit frei erweiterbaren Inhalten erleichtert neuen Benutzern den Einstieg und gibt auch für erfahrene Benutzer wichtige Hinweise zu den einzelnen Aufgaben.

Transparency

Das ebenfalls überarbeitete Monitoring gibt jederzeit einen Überblick über sämtliche Belege, egal in welchem Bearbeitungsschritt.
Mehrere Monitorvarianten mit unterschiedlichen Ansichten unterstützen die Buchhaltung bei der Prüfung und Bewertung aller Belege und Prozesse. Analyse der Belege einzelner Lieferanten, Prüfung von Zahlläufen und Benutzerzuordnungen oder der Überblick über die Aufgaben ganzer Abteilungen, der Monitor enthält alle nötigen Informationen.
Außerdem kann über zusätzliche administrative Funktionen jederzeit in den Prozessablauf eingegriffen werden, wichtige Belege direkt bearbeitet, zuständige Bearbeiter geändert oder kontaktiert oder zusätzliche Informationen und Dokumente hinzugefügt werden.

Mobility

Von Grund auf neu entwickelt wurde auch die Webanwendung, mit der Benutzer unabhängig von SAP GUI oder der Client-Plattform per Web Browser am Prozess teilnehmen können. Neben dem neuen und verbesserten Oberflächendesign und dem erweiterten Funktionsumfang wurde auch die zugrundeliegende Technik vollständig überarbeitet und nutzt nun eine neue eigenständige und sichere Übertragungstechnik ohne PHP und IIS.

Performance

Bei der ganzen Überarbeitung wurde auch ein besonderes Augenmerk auf die Performance des Systems gelegt. Sowohl die Dialog- als auch die Hintergrundverarbeitung wurden optimiert, um die gesamte Bearbeitung zu beschleunigen und Wartezeiten und Verzögerungen zu eliminieren. Mit SAP S/4HANA unterstützt die neue Version von maxflow invoice management zudem die neueste und schnellste Version der SAP ERP-Suite.


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