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maxflow interface ZUGFeRD

Das Add-on zur effizienten Verarbeitung von Rechnungsdokumenten im ZUGFeRD Format

Es ergibt sich ein enormes Potential für Kosteneinsparungen durch den Umstieg von der papierbasierten zur elektronischen Rechnung. Erfahrungen mit kleinen und mittleren Unternehmen zeigen, dass ein elektronischer Rechnungsversand 70 bis 80 Prozent der Kosten gegenüber manueller Bearbeitung einsparen kann.

Vorteile

  • Die elektronische Weiterleitung von Rechnungen zur Genehmigung beschleunigt den Freigabeprozess, erleichtert die Einhaltung von Skontofristen und verhindert Dokumentenverlust
  • Der automatische Abgleich mit dem Bestellwesen reduziert den Bearbeitungsaufwand und spart Arbeitszeit
  • Die automatische Übernahme von Daten in das Finanzbuchhaltungs- und Zahlungssystem vermeidet Fehleingaben, beschleunigt die Verbuchung und spart somit Arbeitszeit
  • Die vollautomatische, fehlerfreie geordnete Ablage von Eingangsrechnungen spart Papier durch den Wegfall von Kopien für die Mehrfachablage, spart Platz für Aktenordner, spart Zeit für die manuelle Ablage und erleichtert das Finden abgelegter Rechnungen

Effizienten Verarbeitung von Rechnungsdokumenten die per ZUGFeRD eingehen

maxflow Interface Zugferd Diagramm Eine wichtige Voraussetzung für die gewünschten Kostenersparnisse ist ein einheitliches Datenformat. Das „Forum elektronische Rechnung Deutschland“ (FeRD) hat unter dem Namen ZUGFeRD ein solches Datenformat entwickelt.

Mit dem neuen Format können Rechnungen zwischen Unternehmen schnell, komfortabel und einfach elektronisch ausgetauscht werden. Sie können genauso einfach empfangen und versandt werden wie Papierrechnungen.

Das mit dem Versand von elektronischen Rechnungen verbundene Kosteneinsparungspotenzial kann allerdings nur dann ausgeschöpft werden, wenn der Empfänger einer Rechnung die Möglichkeit hat, die Rechnung ohne Medienbruch automatisch zu verarbeiten.

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