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maxflow interface

Die universelle SAP Schnittstelle

Das Arbeiten mit papierbasierten Rechnungen ist für Unternehmen heutzutage nicht mehr praktikabel. Es bedeutet einen enormen Aufwand Papierrechnungen, von Hand in das SAP-System zu übertragen. Es entstehen oft Skontoverluste, sowie hohe Kosten für die manuelle Verarbeitung, oder auch das Archivieren der Papierdokumente. Moderne Beleglesesoftware (OCR) schafft hier Abhilfe und automatisiert einen Teil des gesamten Verarbeitungsprozesses.

Allerdings klafft hier stets die Lücke zwischen der vorgelagerten OCR-Software und dem SAP-System, die es zu schließen gilt.

Darüber hinaus stehen heute für den Eingang von Rechnungen die unterschiedlichsten Kanäle zur Verfügung. Wurden Rechnungen in der Vergangenheit nur per (Papier-)Post versendet, so spielt heute die Übermittlung von Rechnungen auf elektronischem Wege eine immer größere Rolle. Das stellt Unternehmen vor die Herausforderung, alle diese Übertragungswege zu unterstützen und in die bestehenden Prozesse zu integrieren. Diese Aufgabe ist oft schwierig umzusetzen, erfordert einen hohen manuellen Aufwand und ist deshalb mit hohen Kosten verbunden.

Vorteile

  • Enormes Einsparungspotential durch Automatisierung der Rechnungsbearbeitung
  • Die elektronische Weiterleitung von Rechnungen zur Genehmigung beschleunigt den Freigabeprozess, erleichtert die Einhaltung von Skontofristen und verhindert Dokumentenverlust.
  • Der automatische Abgleich mit dem Bestellwesen reduziert den Bearbeitungsaufwand und spart Arbeitszeit.
  • Transparente und effiziente Abläufe mit umfangreichen Auswertungsmöglichkeiten
  • Amortisation durch deutlich verbesserte Produktivität
  • Bewährte Best-Practice Lösung bei mehr als 150 Unternehmen
  • schneller Return On Investment (ROI) je nach Ausgangssituation

Die universelle SAP Schnittstelle

maxflow Interface Import Diagramm Es ergibt sich ein beachtliches Kosteneinsparungspotential, wenn es gelingt diese Aufgaben durch ein einziges System zu lösen. Durch eine universelle Schnittstelle, die alle Rechnungen unabhängig von Format und Übertragungsweg einheitlich verarbeitet und voll automatisiert in das SAP-System überführt.

maxflow® interface leistet genau das. Es ist die universelle Schnittstelle für den Import von Dokumenten aus beliebigen Vorsystemen in das SAP-System.



Das maxflow® interface Portfolio – Ein starkes Team

maxflow® interface EDI

Mit der Erweiterung maxflow® interface EDI ist es möglich, elektronische Rechnungen direkt in SAP per EDI zu empfangen und weiterzuverarbeiten. Die Lösung umfasst die direkte Integration in die SAP-IDoc-Schnittstelle, das Erzeugen eines Rechnungsbildes aus den elektronischen Daten sowie die vollumfängliche Rechnungsverarbeitung durch maxflow® interface.

maxflow® interface ZUGFeRD

Mit der Erweiterung maxflow® interface ZUGFeRD ist es möglich elektronische Rechnungen im ZUGFeRD Format in SAP zu empfangen und weiterzuverarbeiten. Die Lösung umfasst die Überwachung von Email-Postfächern, das Extrahieren der Belegdaten aus der ZUGFeRD-PDF-Datei sowie die vollumfängliche Rechnungsverarbeitung durch maxflow® interface.

maxflow® interface connector

Der maxflow® interface connector ist die einzige Komponente von maxflow® interface außerhalb von SAP. Der Windows-Dienst übernimmt die Überwachung von Verzeichnissen bzw. Laufwerken, oder Email-Postfächern. Er übermittelt aktiv Dokumente von außen an ein SAP-System, genauer direkt an maxflow® interface.

maxflow® interface validation

Die Erweiterung maxflow® interface validiation integriert einen Validierungsarbeitsplatz, wie er für das Arbeiten mit einer OCR-Software erforderlich ist, direkt in SAP. Somit ist das Validieren von OCR-Daten direkt innerhalb von SAP möglich.

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