Verarbeitung von ZUGFeRD- und xRechnungen

maxflow® interface eRechnung

Elektronische Rechnungen empfangen und verarbeiten

maxflow® interface eRechnung ist ein SAP Add-On zu maxflow® interface. 

  • Reduziert Bearbeitungsaufwand und spart Arbeitszeit.
  • Minimierung der Transaktions- und Druckkosten. 
  • Fehlerreduktion durch medienbruchfreie und automatisierte Verarbeitung.
  • Ggf. schnelle und einfache Korrektur der Rechnungsdaten im Monitor.
  • Automatisierte Dokumentenvervollständigung und -erfassung im Hintergrund.
  • Vollständiger Funktionsumfang von maxflow® interface.
  • In SAP integriert und mehrfach SAP zertifiziert.

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E-Invoicing Lösung für die digitale Rechnungsverarbeitung

Schluss mit lästigen Papierrechnungen!

Mit maxflow® interface eRechnung können sowohl ZUGFeRD- als auch xRechnungen digital, kostengünstig und benutzerfreundlich empfangen und verarbeitet werden. Zudem wird der Bearbeitungsprozess beschleunigt sowie die Liegezeiten und Transaktionskosten einer Rechnung auf ein Minimum reduziert.

Auch die elektronischen Rechnungen werden auf gesetzliche und betriebliche Pflichtangaben (§14 UStG) überprüft und anhand der SAP-Stammdaten vervollständigt – voll automatisiert versteht sich! Dazu gehört insbesondere der Abgleich mit dem Bestellwesen und den Wareneingängen. Danach wird das Rechnungsbild im Archiv (per SAP ArchiveLink) abgelegt und aus den strukturierten Daten im XML wird ein SAP-Rechnungsbeleg angelegt, welcher mit dem Image verknüpft ist.

Trotz vollständig automatisierter Verarbeitung bleibt maximale Transparenz und Kontrolle über den Prozess gewährleistet. Zudem umfasst maxflow® interface eRechnung ein vollständiges Monitoring der durchlaufenen Prozessschritte für alle verarbeiteten Rechnungen sowie die bewährte Validierungsoberfläche für ein manuelles Eingreifen in den Prozess.

Unsere Kunden

Viele namhafte Unternehmen aus unterschiedlichen Branchen vertrauen auf unsere Lösungen.

Weitere Referenzen

Kontakt

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Beck IT GmbH
Fürstenzeller Str. 60
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Elektronische Rechnungen von beliebigen Quellen empfangen

Auf welchem Weg (z.B. E-Mail oder Verzeichnis) eine Rechnungsdatei vom Rechnungssteller an den Empfänger übermittelt wird, bleibt völlig freigestellt. Um dem gerecht zu werden, ist der maxflow® interface Connector Teil von maxflow® interface eRechnung. Der maxflow® interface Connector stellt eine standardisierte Datenübermittlungsschicht, mit dem Primärziel der Datenübergabe ins SAP-System an maxflow® interface eRechnung, dar.

ZUGFeRD-Rechnungen

Die vom Connector empfangene ZUGFeRD-Rechnung enthält im PDF-Container sowohl das Rechnungsbild (die grafische Darstellung), als auch die strukturierten Rechnungsdaten im weiter verarbeitbaren XML-Format. Wobei der Connector das XML aus dem PDF extrahiert und zusammen mit dem Rechnungsbild an maxflow® interface eRechnung übermittelt.

xRechnungen

Anders als bei der ZUGFeRD-Rechnung wird bei der xRechnung kein Rechnungsimage geliefert, sondern nur die XML-Datei. Doch der Connector visualisiert aus den XML-Daten automatisiert ein Rechnungsimage, damit die Bearbeiter in den jeweiligen Workflowschritten die Möglichkeit haben sich die Rechnung visuell anzeigen zu lassen. Auch hier werden beide Dateien an maxflow® interface eRechnung übermittelt.

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