Release 200.010.000 et 200.011.000
Le nouveau Release 200.010.000 de maxflow® procurement est disponible dès maintenant. Nous avons résumé ci-dessous les principaux points forts des deux dernières versions.
Liens dans les courriels d'information, d'escalade et d'administration
Depuis Release 200.010.000, il est possible de passer de certains e-mails à la boîte de réception (inbox) ou directement à une tâche. Pour cela, des liens marqués en couleur sont mis à disposition et renvoient à l'application correspondante. Cette adaptation assure un meilleur confort d'utilisation et accélère le processus. Les liens vers la boîte de réception sont disponibles dans les messages d'information, d'escalade et d'administration. Les liens directs vers les tâches ne sont présents que dans le mail d'information et le mail d'escalade.
Dans le cas où un utilisateur dispose de plusieurs environnements (SAP GUI et navigateur web), une boîte de dialogue s'affiche à l'ouverture du lien. L'utilisateur peut y faire un choix et l'enregistrer comme préréglage. Ce préréglage est placé dans les paramètres utilisateur de l'utilisateur et peut y être modifié ou supprimé.
Extension de la détermination des agents
Afin d'optimiser davantage le contrôle de la détermination de l'agent et de le rendre plus flexible, il est désormais possible d'utiliser les responsables d'imputation existants (tels que le responsable du centre de profit et l'élément d'OTP), qui sont gérés dans les données de base SAP.
Meilleure vue d'ensemble des tâches
Les tâches effectuées en remplacement d'autres agents doivent généralement être traitées séparément, car d'autres objets de comptabilité analytique sont utilisés, par exemple. Pour mieux distinguer ses propres tâches de celles effectuées en remplacement, la boîte de réception permet désormais un affichage ciblé des cas de remplacement. L'agent peut facilement commuter les vues et traiter ainsi ses propres tâches de manière encore plus efficace.
Archivage
Dans le domaine de la comptabilité, les délais de conservation sont longs, ce qui entraîne l'accumulation d'une énorme quantité de données au fil des ans. Il arrive un moment où les anciennes données doivent être archivées. Notre workflow de demande d'achat maxflow® procurement permet un archivage sécurisé via les fonctions d'archivage SAP, ce qui permet de conserver des tables de base de données légères et performantes. Les informations les plus importantes du moniteur restent disponibles et peuvent être consultées à tout moment.
Fonction de correspondance
La fonction de correspondance dans maxflow® procurement permet de communiquer directement, par exemple avec les fournisseurs, à partir du processus de traitement. L'utilisation de modèles permet aux agents de créer facilement des lettres uniformes basées sur E-mail. Comme avec un programme de messagerie électronique, le collaborateur peut saisir et envoyer un message directement à partir du processus de validation ou d'autres étapes de traitement. Il n'est pas nécessaire de disposer d'un client local E-mail et les ruptures de médias sont également évitées.
La correspondance peut également être consultée par d'autres agents dans la suite du processus de traitement. En outre, il est toujours possible d'utiliser des modèles et de migrer des modèles existants basés sur des documents.
Autorisations provenant de systèmes périphériques
Les compétences et les autorisations au sein de maxflow® procurement sont stockées dans des tables d'autorisation spéciales dans le Customizing. Le contenu de ces tables peut désormais être importé à partir de fichiers, lorsque les autorisations proviennent par exemple de systèmes périphériques ou sont gérées de manière centralisée pour différentes applications à l'aide d'autres outils.
Nouvelles options pour la sélection manuelle des agents
L'affectation de la sélection manuelle de l'agent peut désormais se faire au niveau des positions ou pour l'ensemble du document. De plus, l'adaptation empêche la sélection au niveau des positions s'il n'y a pas de positions pour un document. Dans ce cas, un message d'avertissement est émis et la sélection de l'agent ne peut avoir lieu que pour l'ensemble du document.
Ces nouvelles options permettent d'affiner la gestion de la recherche d'agents et d'optimiser ainsi les processus de validation.
... et bien plus encore
Outre ces points forts, diverses petites modifications et corrections ont été apportées aux nouvelles versions afin d'améliorer constamment maxflow® procurement . Ainsi, nous pouvons continuer à offrir à nos clients la solution système pour un processus d'achat efficace dans l'environnement SAP.