Traiter efficacement les factures électroniques
maxflow® interface eFacture et maxflow® interface connector
Avec maxflow® interface eFacture, les factures entrantes au format ZUGFeRD et xFacture peuvent être reçues et traitées numériquement, de manière économique et conviviale. Les différents formats XML sont alors automatiquement convertis, un document lisible est généré et toutes les données sont transmises à notre interface SAP.
L'utilisation de ce format permet d'éviter les ruptures de médias, d'accélérer le processus de traitement et de réduire au minimum les temps d'attente et les coûts de transaction. Malgré un traitement entièrement automatisé, un maximum de transparence et de contrôle sur le processus est garanti.
Le mode de transmission (p. ex. e-mail) d'un fichier de facture de l'émetteur au destinataire est entièrement libre. Pour tenir compte de cette situation, la maxflow® interface connector partie de maxflow® interface eFacture.
L'échange de factures numériques en toute simplicité par EDI
maxflow® interface EDI
Afin de réduire les coûts de traitement, de nombreuses entreprises ont conclu un accord avec leurs fournisseurs pour que les factures entrantes leur soient envoyées directement dans leur propre système SAP via EDI. Grâce à l'interface d'importation standardisée maxflow® interface EDI, les factures électroniques peuvent être échangées rapidement et facilement entre les systèmes ERP.
L'échange entièrement automatisé de factures évite les retards, les longs trajets postaux, les frais d'envoi et les étapes intermédiaires manuelles. maxflow® interface EDI est la bonne solution lorsque des données de masse doivent être échangées dans le cadre de relations commerciales régulières.
Traitement automatisé des pièces de comptes généraux
maxflow® invoice management G/L
Dans de nombreuses entreprises, on accorde peu d'attention à la vérification des pièces comptables générales, bien que des sommes d'argent importantes soient parfois transférées dans ce domaine également. En raison du risque financier, ces écritures ne devraient jamais être passées sans être vérifiées. Les erreurs de comptabilisation ou autres entraînent généralement des dépenses élevées en termes de temps et d'argent.
Pour résoudre ces problèmes, nous avons maxflow® invoice management G/L développé, qui est une extension (add-on) de maxflow® invoice management.
Notre solution permet de contrôler et de valider efficacement les documents des comptes généraux dans un processus de workflow numérique. Toutes les écritures sont disponibles à tout moment, ce qui garantit une transparence maximale. Des processus de validation autonomes et indépendants des factures entrantes peuvent être définis pour les pièces de compte général. Le nombre de niveaux de validation ainsi que les personnes responsables peuvent être contrôlés de manière flexible afin d'adapter le processus à toutes les exigences spécifiques de l'entreprise.
Compensation interne entre sociétés
maxflow® facturation interne
Dans de nombreuses entreprises, il est courant que les filiales d'un même groupe s'envoient des factures. Souvent, les factures sont créées dans une société émettrice, imprimées et envoyées par courrier à la société réceptrice. Les factures y sont ensuite scannées et parfois saisies manuellement. Travailler avec des documents de facturation papier n'est plus pratique pour les entreprises aujourd'hui, car le traitement manuel et l'archivage des documents papier entraînent souvent des coûts élevés.
Afin d'optimiser et de numériser ce processus, la solution maxflow® facturation interne a été développée. Elle permet de transmettre de manière automatisée et sans rupture de média les données de facturation de la société émettrice à la société réceptrice et d'y créer la facture fournisseur sans étapes intermédiaires manuelles. Grâce à ce format, les factures peuvent être échangées électroniquement, rapidement et confortablement entre les sociétés.
Traitement numérique des commandes clients dans SAP
maxflow® interface sales order
maxflow® interface sales orders est une extension (add-on) de l'interface d'importation standardisée maxflow® interface, qui permet de recevoir et de traiter non seulement les factures entrantes, mais aussi les commandes des clients. La solution comprend en outre un suivi complet des étapes du processus pour toutes les commandes clients traitées ainsi que l'interface de validation éprouvée pour une intervention manuelle dans le processus. Ici aussi, le processus de traitement peut être adapté aux besoins spécifiques du client et de l'entreprise.