Traitement efficace des justificatifs de voyage dans SAP
Saisir et valider numériquement les demandes et les frais de déplacement.
- Ajouter des souvenirs de voyage en prenant simplement une photo
- Nouvelle application Fiori pour un traitement moderne et indépendant des appareils
- Réduction des coûts de processus et minimisation des erreurs grâce à l'automatisation
- Un gain de temps considérable pour les grands voyageurs
- Accélération du processus de traitement
- Environnement de travail familier grâce à l'intégration complète dans SAP
Frais de déplacement professionnel SAP numérisés
Gestion automatisée des voyages - facile, sans papier et transparente.
Dans de nombreuses entreprises, le traitement des demandes de déplacement et des notes de frais est un processus fastidieux qui implique de nombreuses tâches manuelles. Il en résulte un énorme effort pour vérifier et valider manuellement les documents de voyage, ainsi que pour coordonner les différents agents ou respecter certaines conventions de validation.
Notre workflow pour les frais de voyage maxflow® travel management automatise et numérise l'ensemble du processus de validation et permet une gestion simple et claire des documents de voyage. Une demande, une saisie, un contrôle, une validation et un calcul rapides et efficaces des déplacements et des notes de frais sont réalisés sans problème. La gestion des documents de voyage devient ainsi un jeu d'enfant, ce qui réduit les coûts de processus et les temps de traitement à un minimum.
Nos clients de référence
De nombreuses entreprises de renom issues de différents secteurs font confiance à nos solutions.
Nouvelle boîte de réception Fiori
Aperçu des tâches
Notre nouvelle interface utilisateur dans l'application Fiori offre une solution moderne, conviviale et indépendante de la plateforme, qui s'adapte de manière flexible aux différents terminaux tels que les smartphones, les tablettes et les ordinateurs de bureau. Il est ainsi possible de l'utiliser de manière transparente au bureau, à la maison et en déplacement. Avec l'introduction de la Fiori Inbox, le maxflow® travel management une extension puissante et innovante. Cette application combine les fonctions éprouvées de maxflow® aux possibilités modernes de la technologie SAP Fiori. La Fiori Inbox offre de nombreuses fonctions utiles qui facilitent considérablement la saisie et le traitement des demandes de voyage et des frais de voyage.
Vue détaillée des tâches
Outre une vue d'entrée claire de toutes les tâches en attente dans la gestion des voyages, la vue détaillée de chaque tâche offre différentes fonctions. Il s'agit entre autres de la validation, du refus, des demandes de précisions et de la transmission, qui peuvent être adaptées individuellement et configurées en fonction des besoins de la tâche.
Dans les étapes de validation, les demandes de déplacement ou les calculs de frais de déplacement soumis sont contrôlés et validés par les supérieurs hiérarchiques, par exemple. En outre, le processus permet de poser des questions à la personne en déplacement, de saisir des notes sur le justificatif ou de télécharger d'autres pièces jointes.
Contact
Vous souhaitez en savoir plus sur nos solutions? Nous nous ferons un plaisir de vous aider.
Beck IT GmbH
Fürstenzeller Str. 60
94036 Passau
Heures de bureau:
du lundi au vendredi
de 8.00 à 17.00 heures
Saisie des documents par la fonction caméra
Pour rendre la saisie des notes de frais encore plus simple et efficace, l'application intègre une fonction appareil photo. Lors de l'ajout de justificatifs de frais, tels que des notes de taxi, des notes d'hôtel ou d'autres documents papier, l'appareil photo de l'appareil est automatiquement activé. L'utilisateur peut scanner le document physique directement avec l'appareil photo et l'associer au justificatif de frais correspondant. Il peut également sélectionner des fichiers image ou PDF déjà enregistrés dans la galerie ou la mémoire de fichiers de l'appareil et les associer aux justificatifs.
Contrôle adaptatif des étapes du processus
maxflow® travel management est équipé de deux workflows de validation automatisés. Le premier workflow concerne les demandes de déplacement et le second les frais de déplacement. Il couvre ainsi l'ensemble du processus de voyage, de la demande de voyage précédente à l'approbation des frais et à la facturation des frais de voyage engagés, tout en évitant la perte de documents.
Les configurations de validation librement modulables et extensibles de maxflow® travel management permettent de définir de manière complète et individuelle les différentes étapes de validation. Le nombre d'étapes de validation et les personnes autorisées à valider peuvent par exemple être configurés en fonction du matricule, du groupe de pays, du schéma de voyage, etc. Grâce au processus de validation automatisé, le voyageur ainsi que tous les collaborateurs concernés n'ont plus à coordonner les validateurs et les vérificateurs, ce qui est fastidieux. maxflow® travel management se charge automatiquement de la répartition des tâches entre les personnes compétentes.
