Recevoir et traiter des factures électroniques
Mise en œuvre rapide et efficace de la réception numérique des factures.
- ZUGFeRD (CII-XML intégré dans PDF/A-3) et XFacture (CII-XML ou UBL-XML).
- Conforme à la norme européenne EN16931.
- Intégré dans SAP et plusieurs fois certifié SAP (également compatible avec S/4HANA).
- Réduit le temps de traitement et permet d'économiser du temps de travail.
- Minimiser les coûts de transaction et d'impression.
- Réduction des erreurs grâce à un traitement automatisé et sans rupture de média.
- Le cas échéant, correction rapide et simple des données de la facture dans le moniteur.
- Compléter et saisir les documents en arrière-plan.
- Contrôle formel automatisé conformément à l'article 14 de la loi sur la TVA.
Nos clients de référence
De nombreuses entreprises de renom issues de différents secteurs font confiance à nos solutions.
Solution de facturation électronique pour le traitement numérique des factures
Satisfaire à l'obligation d'e-facture de manière sûre et conforme à la loi.
Avec maxflow® interface eFacture, les factures ZUGFeRD et xfactures peuvent être reçues et traitées numériquement, de manière économique et conviviale. De plus, le processus de traitement est accéléré et les temps d'attente et les coûts de transaction d'une facture sont réduits au minimum.
Les factures électroniques sont également vérifiées en ce qui concerne les données légales et les données obligatoires de l'entreprise (§14 UStG) et complétées à l'aide des données de base SAP - de manière entièrement automatisée, bien entendu ! En outre, les factures électroniques sont vérifiées par rapport à d'autres directives légales, comme par exemple la norme EN16931 et la règle CIUS. En outre, elles sont comparées avec le système de commande et les entrées de marchandises. L'image de la facture est ensuite stockée dans les archives (via SAP ArchiveLink) et un document SAP est créé à partir des données structurées dans XML, lequel est lié à l'image. Dans le cas des XFactures, une image est générée automatiquement à partir des données de la facture, que les gestionnaires peuvent contrôler visuellement, tout comme une facture PDF.
Malgré un traitement entièrement automatisé, un maximum de transparence et de contrôle sur le processus est garanti. De plus, maxflow® interface eFacture comprend un suivi complet des étapes du processus pour toutes les factures traitées ainsi que l'interface de validation éprouvée pour une intervention manuelle dans le processus.
Prise en charge des
formats de factures internationaux
(p. ex. Autriche, Roumanie)
Visualisation de l'image de la facture
pour les factures X
Validation de la facture électronique par rapport aux directives légales
(par ex. EN16931 et règle CIUS)
Écriture en arrière-plan
sans intervention manuelle
Vérification conviviale
en cas de divergences
Importation automatisée d'eFactures depuis E-mail-Boîte aux lettres, systèmes de fichiers, etc.
Contact
Vous souhaitez en savoir plus sur nos solutions? Nous nous ferons un plaisir de vous aider.
Beck IT GmbH
Fürstenzeller Str. 60
94036 Passau
Heures de bureau:
du lundi au vendredi
de 8.00 à 17.00 heures
Recevoir des factures électroniques de n'importe quelle source
Le mode de transmission d'un fichier de facture de l'émetteur au destinataire (par ex. boîte aux lettres E-mail ou répertoire) est laissé à l'entière discrétion de l'émetteur. Pour répondre à cette exigence, le maxflow® interface connector partie de maxflow® interface eFacture. Le Connector surveille les systèmes respectifs et vérifie régulièrement si des factures électroniques y ont été reçues. Si des factures électroniques ont été reçues, il les récupère, les valide par rapport aux directives légales (par ex. EN16931 et règle CIUS) et visualise une image de facture pour les Xfactures reçues. Si la vérification est réussie, l'e-facture est automatiquement transmise au système SAP.
Qu'est-ce qu'une facture ZUGFeRD?
Une facture ZUGFeRD est une facture électronique au sens de la législation et permet d'enregistrer les données de facturation de manière structurée, de sorte que cette facture puisse être traitée par une machine. Les factures ZUGFeRD ressemblent d'abord à des factures PDF traditionnelles, mais contiennent en annexe des données de facturation structurées au format XML pouvant être traitées ultérieurement. Le maxflow® interface Connector dissocie le XML du PDF et transmet les deux fichiers au système SAP ou à notre interface SAP maxflow® interface eFacture.
Qu'est-ce qu'une xFacture?
La XFacture est également un format de facture électronique et répond à la norme européenne EN16931, mais contrairement à la facture ZUGFeRD, la XFacture ne fournit pas d'image de facture, mais uniquement les données de facture structurées au format XML. Afin que les gestionnaires aient la possibilité d'afficher visuellement la facture à chaque étape du workflow, le maxflow® interface Connector génère automatiquement une image de facture à partir des données XML.