Recevoir et traiter des factures électroniques
maxflow® interface eFacture est un module complémentaire SAP à maxflow® interface.
- Réduit le temps de traitement et permet d'économiser du temps de travail.
- Minimiser les coûts de transaction et d'impression.
- Réduction des erreurs grâce à un traitement automatisé et sans rupture de média.
- Le cas échéant, correction rapide et simple des données de la facture dans le moniteur.
- Compléter les documents de manière automatisée et - saisir les documents en arrière-plan.
- Fonctionnalités complètes de maxflow® interface.
- Intégré dans SAP et plusieurs fois certifié SAP.
Nos clients de référence
De nombreuses entreprises de renom issues de différents secteurs font confiance à nos solutions.
Solution de facturation électronique pour le traitement numérique des factures
Fini les factures papier ennuyeuses!
Avec maxflow® interface eFacture, les factures ZUGFeRD et xfactures peuvent être reçues et traitées numériquement, de manière économique et conviviale. De plus, le processus de traitement est accéléré et les temps d'attente et les coûts de transaction d'une facture sont réduits au minimum.
Les factures électroniques sont également vérifiées en ce qui concerne les données obligatoires légales et d'entreprise (§14 UStG) et complétées à l'aide des données de base SAP - de manière entièrement automatisée, bien entendu ! Cela comprend notamment la comparaison avec le système de commande et les entrées de marchandises. L'image de la facture est ensuite stockée dans les archives (via SAP ArchiveLink) et un document de facturation SAP est créé à partir des données structurées dans le XML, lequel est lié à l'image.
Malgré un traitement entièrement automatisé, un maximum de transparence et de contrôle sur le processus est garanti. De plus, maxflow® interface eFacture comprend un suivi complet des étapes du processus pour toutes les factures traitées ainsi que l'interface de validation éprouvée pour une intervention manuelle dans le processus.
Contact
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Beck IT GmbH
Fürstenzeller Str. 60
94036 Passau
Heures de bureau:
du lundi au vendredi
de 8.00 à 17.00 heures
Recevoir des factures électroniques de n'importe quelle source
Le mode de transmission (p. ex. e-mail ou répertoire) d'un fichier de facture de l'émetteur de la facture au destinataire est laissé à l'entière discrétion de ce dernier. Pour répondre à ce besoin, la maxflow® interface connector partie de maxflow® interface eFacture. Le Connector représente une couche de transmission de données standardisée, avec pour objectif primaire le transfert de données dans le système SAP vers maxflow® interface eFacture.
Factures ZUGFeRD
La facture ZUGFeRD reçue par Connector contient dans le conteneur PDF aussi bien l'image de la facture (la représentation graphique) que les données structurées de la facture au format XML pouvant être traitées. Le site Connector extrait le XML du PDF et le transmet avec l'image de la facture à maxflow® interface eRechnung.
xFactures
Contrairement à la facture ZUGFeRD, la xFacture ne fournit pas d'image de facture, mais uniquement le fichier XML. Mais le site Connector visualise automatiquement une image de facture à partir des données XML, afin que les personnes chargées du traitement aient la possibilité de visualiser la facture dans les différentes étapes du workflow. Ici aussi, les deux fichiers sont transmis à maxflow® interface eFacture.