Optimisation des processus grâce à des analyses efficaces dans le domaine financier
Grâce à maxflow® mining , les entreprises obtiennent des informations détaillées sur les processus commerciaux, à partir desquelles il est possible de filtrer les informations pertinentes et d'optimiser les processus de facturation de manière ciblée. La condition préalable à l'utilisation de l'outil d'analyse est l'utilisation de maxflow® invoice management, notre solution de traitement des factures entrantes, car elle sert de base de données.
- Visualisation du volume des documents et des statistiques sur les documents
- Aperçu du délai d'exécution
- Évaluation de l'utilisation de l'escompte
- Aperçu de la sortie de paiement
- Aides à la clôture mensuelle
- Entièrement intégré dans SAP
Le nouveau tableau de bord Invoice KPI
Afin d'offrir aux agents une plus grande transparence et un lieu de travail plus moderne lors de l'évaluation des processus de facturation, nous avons développé le tableau de bord maxflow® mining comme outil d'optimisation des processus.
L'interface produit du tableau de bord se compose d'une fonction de sélection (p. ex. période, numéro de document, etc.) et de tuiles sous-jacentes pour les différentes analyses (p. ex. utilisation de l'escompte). Les tuiles respectives affichent des données contextuelles en fonction des caractéristiques de sélection saisies.
Le tableau de bord est une application conviviale, développée en responsive design sur la base de la technologie moderne UI5 .
En cliquant sur l'une des tuiles, les données analysées sont affichées sous forme de graphique et les KPI peuvent être adaptés en fonction des besoins individuels d'information grâce au masque de sélection.
Les évaluations suivantes sont actuellement disponibles :
Analyse des documents générés
Dans cette analyse, le nombre total de documents générés pour la période sélectionnée (trimestres dans l'illustration) est affiché. Lorsque l'on ouvre la tuile, un diagramme à barres empilé apparaît, divisé en couleurs selon les documents FI et MM. L'intervalle d'affichage (jours, semaines, mois, trimestres ou années) et d'autres sélections (p. ex. exercice ou fournisseur) peuvent être adaptés à tout moment selon les besoins. En cliquant sur les diagrammes à barres, les documents correspondants sont listés avec des informations détaillées comme par exemple le numéro de document, le montant et le fournisseur.
Analyse des documents dans les étapes du workflow
Les documents à priorité normale ainsi que les documents escaladés sont triés dans cette analyse selon les étapes de traitement du workflow correspondantes. Le diagramme en colonnes empilées qui s'ouvre lorsque l'on clique sur la tuile peut être adapté à l'aide de différentes sélections (p. ex. étapes du workflow ou période). Il est également possible d'appeler une liste qui présente une vue détaillée des documents (p. ex. montant, fournisseur, société, etc.) dans l'étape de workflow correspondante.
Évaluation du recours à l'escompte
Le montant maximal possible et le montant réel de l'escompte utilisé pour les documents sont comparés dans cette évaluation. 75% de l'escompte le plus élevé possible est indiqué comme objectif (45 dans la figure). En outre, un graphique linéaire montre l'utilisation de l'escompte au fil du temps, et là aussi, en cliquant sur le point de données correspondant dans le graphique linéaire, on obtient une vue détaillée avec des informations sur l'utilisation de l'escompte. L'intervalle d'affichage et d'autres sélections peuvent également être réglés à volonté.
Nos clients de référence
De nombreuses entreprises de renom issues de différents secteurs font confiance à nos solutions.
Analyse intégrée des données SAP des processus de traitement
Outre les évaluations sur le comportement du délai de traitement et l'utilisation de l'escompte, les opérations de clôture mensuelle sont également prises en charge. Des statistiques, comme par exemple le taux d'écritures en noir atteint, indiquent les documents qui ont été enregistrés dans SAP après une identification de texte sans autre étape de traitement. Il est ainsi possible de contrôler et d'optimiser le degré d'automatisation des processus de traitement.
L'analyse des sorties de paiement permet de faire des déclarations concrètes sur les documents se trouvant dans le workflow, par exemple, à quel montant et à quel moment la sortie de paiement est attendue.
maxflow® mining permet en outre une présentation des données demandées par période (année, trimestre, mois, semaine) ou par organisation (société) sous forme de liste ou de graphique. Les compilations de récapitulatifs, jusqu'ici fastidieuses, pour les écritures de régularisation éventuellement nécessaires, appartiennent ainsi au passé.
