Traitement automatisé des commandes
Plus d'efficacité dans le processus d'achat grâce à un traitement sans rupture de média.
- Transparence accrue grâce à l'aperçu des commandes et à la journalisation.
- Accélération du processus d'achat grâce à l'automatisation des étapes de travail.
- Réduction des coûts de traitement et de processus.
- Minimisation des erreurs grâce à un degré d'automatisation accru.
- Connexion web pour les utilisateurs non-SAP.
- Entièrement intégré dans SAP.
Optimisation des processus d'approvisionnement SAP
Réduire les coûts et accélérer les processus!
Dans de nombreuses entreprises, le processus de traitement des commandes est encore aujourd'hui un processus long et basé sur des erreurs pour les services d'achat. Les commandes sur papier et sur E-mail, les doubles saisies fastidieuses ainsi que les demandes de précisions laborieuses adressées au demandeur et l'absence partielle de vérification des directives de validation génèrent un processus complexe et coûteux.
Avec maxflow® purchase order ces problèmes sont résolus et le processus d'approvisionnement est automatisé. Grâce à notre workflow de commande, qui est entièrement intégré dans SAP, les commandes peuvent être traitées plus rapidement et plus efficacement. Grâce au soutien du workflow, les processus sont transparents et légers, et particulièrement conviviaux pour l'utilisateur. Les coûts de processus et les temps de traitement sont ainsi réduits au minimum.
Nos clients de référence
De nombreuses entreprises de renom issues de différents secteurs font confiance à nos solutions.
Connexion web pour les utilisateurs non-SAP
Afin que les agents qui n'ont pas accès au système SAP puissent également participer au processus de workflow, le lancement des commandes et le traitement des demandes de précisions sont également possibles via le maxflow® portal Integration (navigateur web). Dans cette application web, toutes les informations et fonctions nécessaires au traitement sont disponibles. Les tâches à exécuter ainsi que les informations communes à tous les produits sont présentées dans une boîte d'entrée web claire.
Contact
Vous souhaitez en savoir plus sur nos solutions? Nous nous ferons un plaisir de vous aider.
Beck IT GmbH
Fürstenzeller Str. 60
94036 Passau
Heures de bureau:
du lundi au vendredi
de 8.00 à 17.00 heures
Points forts de notre workflow de commande dans SAP
Vous voulez bannir de votre travail quotidien les processus qui piétinent, les procédures de traitement erronées et le manque de transparence? Nous avons la solution pour vous et optimisons le traitement de vos commandes jusque dans les moindres détails, afin que votre travail quotidien redevienne un plaisir.
-
Gestion de l'approvisionnement de bout en bout (Purchase to Pay Process)
Avec l'introduction de maxflow® purchase order en cas d'installation préexistante de maxflow® procurement et maxflow® invoice management l'ensemble du processus, de l'expression des besoins au traitement de la facture, est complété de manière judicieuse. Ce processus uniforme et sans rupture de média (de l'expression des besoins au traitement de la facture en passant par la commande) est également connu sous le nom de Purchase to Pay (P2P). L'optimisation du processus uniforme et sans rupture de média permet entre autres de décharger les services respectifs de l'entreprise, d'accélérer le processus et de réduire les coûts de traitement au minimum.
Cliquez ici pour en savoir plus sur le processus Purchase to Pay.
-
Détermination automatisée de l'agent avec le régime des représentants
Pour que le traitement ou la validation de la commande ne soit pas entravé par l'absence ou la maladie de certains collaborateurs, un système de représentation est mis à disposition. maxflow® purchase order un concept de représentant sophistiqué. Pour chaque collaborateur, il est possible de gérer des représentants qui assument les tâches de la personne remplacée. Grâce à la détermination automatique des agents compétents, le processus de traitement se déroule sans accroc et permet de gagner du temps. maxflow® purchase order vérifie automatiquement quel collaborateur est autorisé à valider quel niveau et distribue les tâches correspondantes. Les agents responsables peuvent être déterminés de manière entièrement automatisée pour chaque étape de traitement à l'aide des critères les plus divers (p. ex. montant, société, fournisseur, etc.).
-
Contrôle de validation flexible
Dans de nombreuses entreprises, la politique de souscription interne prévoit au moins un double contrôle avant de déclencher une commande. Avec maxflow® purchase order il est possible d'obtenir des autorisations à plusieurs niveaux (huit niveaux d'autorisation au maximum) de la part de n'importe quel agent. De nombreuses possibilités de customisation permettent de configurer une variété presque illimitée de processus et de scénarios d'approbation.
-
Aperçu convivial
Le moniteur de maxflow® purchase order contient différentes évaluations qui permettent d'avoir à tout moment un aperçu précis de toutes les commandes, qu'elles soient encore en cours ou déjà clôturées. Des possibilités de sélection détaillées permettent de rechercher des commandes.
La liste des résultats fournit une multitude d'informations sur le déroulement et l'état actuel du processus de traitement. De plus, l'utilisateur peut intervenir dans le processus et exécuter directement des tâches.
-
Transparence totale
Afin de garder une vue d'ensemble des nombreuses étapes de traitement et de validation et de pouvoir tout suivre en détail par la suite, toutes les informations pertinentes sont enregistrées pour chaque processus dans deux protocoles protégés contre les révisions. Le protocole de processus contient des détails sur l'ensemble du processus de traitement d'un document et le protocole de workflow est la vue technique des différentes étapes de traitement dans le workflow SAP.
-
Fonction de rappel et mécanismes d'escalade
Pour les tâches ouvertes, des e-mails de rappel sont automatiquement envoyés aux personnes concernées. Le processus se déroule ainsi sans heurts et sans retards inutiles. En cas de besoin, il est également possible de redistribuer à tout moment les tâches déjà attribuées ou d'intégrer certains collaborateurs dans le processus ou de les exclure du traitement.
-
Notes de flux de travail et demandes de précisions
maxflow® purchase dispose d'une fonction de note qui est intégrée dans la plupart des étapes de traitement et qui peut être appelée depuis le moniteur. Dans cette fonction de note, il est possible de saisir du texte libre ou de choisir parmi des textes modèles prédéfinis.
Des questions peuvent être posées à d'autres collaborateurs à partir de toutes les étapes de traitement. La demande d'éclaircissement est alors saisie sous la forme d'une note de workflow, ce qui met fin à la tâche et envoie la demande d'éclaircissement saisie aux agents sélectionnés. Le destinataire peut consulter les données du document et saisir une réponse via la note de workflow. Lorsque l'interrogation est terminée, la tâche est à nouveau envoyée à l'interrogateur initial et le processus se poursuit.