Automatisation de
Traitement des factures dans SAP
Flux de facturation numérique - rapide, transparent, convivial
- Réduction énorme des coûts de processus et des temps de passage.
- Une transparence maximale tout au long du traitement.
- Augmentation des recettes d'escompte et rappel efficace des délais.
- Traitement des factures mobile et indépendant du lieu.
- Entièrement intégré dans SAP et plusieurs fois certifié SAP.
22
Années d'expérience
356
Installations de produits
illimité
Customizing-
Possibilités
3
SAP-
Certificats
Numérisez votre workflow de réception ded factures
Optimisation des processus dans la comptabilité avec maxflow® invoice management.
Dans de nombreuses entreprises, le traitement rapide et sans erreur du grand nombre de factures entrantes quotidiennes n'est pas garanti, malgré l'engagement d'un personnel important. Le traitement des factures sur papier est en outre lié à des coûts élevés et à de longs délais d'exécution. De plus, la transparence nécessaire pour pouvoir suivre le processus fait défaut.
Notre flux de travail automatisé de contrôle et de validation des factures entrantes résout ces problèmes. Avec maxflow® invoice management nous mettons à votre disposition une solution logicielle moderne qui évite d'éventuelles pertes d'escompte, accélère la procédure de validation et réduit le temps de traitement à un minimum. Le traitement est entièrement numérique - sans papier, sans courrier interne, sans copies, sans classeurs. Toutes les données des documents sont traitées numériquement et sont disponibles sur simple pression d'un bouton. Malgré le traitement automatisé, un maximum de transparence et de contrôle sur le processus est garanti.
Nos clients de référence
De nombreuses entreprises de renom issues de différents secteurs font confiance à nos solutions.
Pour une performance maximale de vos processus de traitement
Afin d'optimiser et d'accélérer encore les délais de traitement des documents de facturation, notre solution propose un contrôle et une validation mobiles et indépendants du lieu des factures entrantes. Les valideurs peuvent traiter les factures au choix dans SAP GUI, dans un navigateur web (par exemple pour les utilisateurs non SAP) ou sur n'importe quel terminal mobile grâce à l'application Fiori/UI5. Les processus de traitement s'effectuent donc confortablement soit sur un ordinateur de bureau, soit sur un smartphone ou une tablette. Bien entendu, le contrôle et la validation à la position près ainsi que toutes les fonctions importantes pour le traitement sont disponibles dans les trois interfaces. De plus, toutes les interfaces peuvent être adaptées aux besoins de l'utilisateur.
Contactez-nous
Vous souhaitez en savoir plus sur nos solutions? Nous nous ferons un plaisir de vous aider.
Beck IT GmbH
Fürstenzeller Str. 60
94036 Passau
Heures de bureau:
du lundi au vendredi
de 8.00 à 17.00 heures
Contrôle de validation flexible et individuel
Lors du traitement des factures MM et FI ainsi que des avoirs, il est possible de représenter des processus de validation à plusieurs niveaux qui peuvent dépendre de différentes caractéristiques de la facture (par ex. montant, société, centre de coûts). Le type et le nombre d'étapes à franchir peuvent être définis de manière variable, car des possibilités de Customizing simples et étendues permettent de paramétrer une diversité quasi illimitée et spécifique à l'entreprise de processus et de scénarios d'approbation. Dans le Customizing standard de notre produit, il est par exemple possible de s'assurer que le principe des quatre yeux est toujours respecté.
Autres points forts de notre workflow de facturation
Le traitement des factures dans SAP en toute simplicité - économisez de précieuses ressources lors du traitement des factures et laissez-nous organiser vos processus commerciaux de manière plus efficace. Les longues recherches de factures, les délais d'escompte non respectés et la frustration qui en découle appartiennent alors au passé.
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Traitement manuel ou automatisé des factures
Vous souhaitez d'abord savoir si l'introduction d'un traitement automatisé de vos factures entrantes en vaut la peine et quels sont les avantages d'un processus de traitement numérique? Dans ce cas, notre article de blog est exactement ce qu'il vous faut!
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Détermination automatique de l'agent
L'un des éléments les plus importants du workflow est la détermination entièrement automatisée des agents. Sur la base des données des documents (par ex. montants, type de document, etc.), les agents peuvent être enregistrés de manière flexible dans le workflow, de sorte que toutes les tâches individuelles soient automatiquement envoyées à l'agent responsable lors du processus de validation.
En cas d'absence (p. ex. vacances, maladie ou réunion d'affaires) de l'agent attribué, le remplaçant défini au préalable reçoit automatiquement une demande de traitement. Pour chaque collaborateur, il est possible de gérer des remplaçants qui assument les tâches de la personne remplacée.
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Transparence totale
maxflow® invoice management dispose d'un protocole de processus détaillé, dans lequel chaque étape de traitement est consignée, à savoir quand et qui, en tant que responsable du traitement, a eu la possibilité de l'exécuter. En outre, de nombreuses autres activités pertinentes, telles que les validations, sont consignées pour les différentes étapes de traitement, ce qui permet de reconstituer l'ensemble du processus de traitement.
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Registre des factures entrantes
Le moniteur (registre des factures entrantes) de maxflow® invoice management représente l'outil central pour la recherche de documents et l'analyse des processus . Toutes les factures entrantes traitées (documents préenregistrés et comptabilisés) sont centralisées dans le livre des factures entrantes, dans lequel il est notamment possible de consulter le statut actuel de traitement ou de validation de n'importe quelle facture. Diverses fonctions sont en outre disponibles, telles que l'affichage de notes, de pièces jointes et d'échéances d'escompte, le traitement et la suppression de documents ainsi que le passage à la facture SAP.
En outre, de nombreuses informations peuvent être affichées ou masquées en fonction de l'utilisateur , comme par exemple le fournisseur, le montant de la facture et de l'escompte, la date de la facture, le nombre de niveaux de validation ainsi que le responsable actuel ou le valideur.
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Fonction de rappel
Pour les tâches ouvertes, des e-mails sont automatiquement envoyés en guise de rappel, comprenant entre autres l'affichage de l'escompte. L'objet et le contenu de l'e-mail peuvent être adaptés aux besoins du client, tout comme la fréquence et le nombre d'e-mails. Dans la maxflow® invoice management boîte de réception, un feu tricolore d'escompte s'affiche, avertissant le responsable du traitement de la menace de perte d'escompte en fonction d'un délai indiqué (par ex. 3 jours avant l'échéance).
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Inbox propre au produit au lieu de SAP Business Workplace
La Monitor Inbox de maxflow® invoice management sert d'alternative intelligente au SAP Business Workplace. Notre boîte de réception propre au produit est une corbeille d'arrivée conviviale ainsi qu'un outil d'analyse pour toutes les tâches actuellement attribuées au collaborateur. La liste des tâches dans la boîte de réception du moniteur offre une multitude d'informations et de fonctions qui facilitent et optimisent le traitement de toutes les tâches. Bien entendu, il est également possible d'utiliser, au choix, SAP Business Workplace.
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Certification SAP sous maxflow® finance
Notre workflow de facturation maxflow® invoice management et notre interface SAP maxflow® interface ont été regroupés en tant que solution système pour la certification SAP sous le nom de maxflow® finance. Les deux produits sont certifiés pour une utilisation dans le cloud et sur site pour S/4HANA.
Pour plus d'informations sur notre certification, cliquez ici.
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Nos modules complémentaires SAP intelligents
Add-On :
Pièces de compte général
Ce module complémentaire permet de contrôler et de valider rapidement et de manière conviviale les documents de comptes généraux dans le cadre d'un processus de workflow.
Add-On :
Factures électroniques
maxflow® interface eFacture permet de traiter aisément les factures électroniques (ZUGFeRD et xFactures) dans SAP.
Add-On :
Factures EDI
Avec l'extension maxflow® interface EDI, il est possible d'échanger des factures entre systèmes ERP de manière électronique et rapide.