Release 400 021 000
Pour l'Release e 400.021.000 de maxflow® invoice management, que nous avons publiée en juin 2026, nous avons apporté, outre les fonctionnalités suivantes, diverses petites modifications et corrections.
Suivi – une meilleure vue d'ensemble, un meilleur contrôle
La fonction de « remise en attente » permet de mettre de côté des documents pour une période donnée, par exemple lorsque certaines informations font encore défaut. Afin que ces documents ne tombent pas dans l'oubli, ils sont désormais également pris en compte dans l'e-mail d'information régulier. Les responsables sont ainsi systématiquement informés de toutes les tâches en suspens.
Dans le moniteur« maxflow® » invoice management , la date et l'heure de la remise en attente sont désormais directement visibles et peuvent être utilisées comme critères de filtrage. Il est ainsi possible de voir d'un seul coup d'œil quels documents sont remis en attente et jusqu'à quelle date. Si nécessaire, la remise en attente peut également être interrompue prématurément.
De plus, l'utilisation de la fonction de rappel peut désormais être contrôlée de manière ciblée grâce à une autorisation spécifique. Une fonction d'aide permet d'adapter les rôles existants en conséquence.
Pièces comptables – plus flexibles et plus claires
Le traitement des pièces de compte général basé sur un workflowavec maxflow® invoice management G/L a été encore amélioré. La description de l'opération commerciale peut désormais être configurée comme champ obligatoire, de sorte que chaque pièce soit intégrée au processus avec une justification claire. Si nécessaire, la saisie peut être interrompue et la comptabilisation poursuivie dans la boîte de dialogue de saisie SAP.
Les intitulés des pièces de compte général – par exemple « pièce de compte général » au lieu de « facture/note de crédit » – peuvent désormais être gérés de manière centralisée et adaptés à la terminologie de l'entreprise. De plus, les données d'en-tête n'affichent plus que les informations réellement pertinentes et les champs spécifiques aux fournisseurs sont automatiquement masqués. Le formulaire des pièces de compte général utilise par ailleurs systématiquement un langage neutre.
Plus de transparence concernant les missions et les remplacements
Dans la boîte de réception du Moniteur, chaque utilisateur peut consulter ses propres tâches ainsi que celles issues des remplacements en cours. Grâce à la nouvelle option « Mes dossiers », il est désormais possible d'afficher uniquement les tâches relevant directement de sa propre responsabilité.
Dans la gestion des remplaçants, ceux qui ont été bloqués ou qui ne sont plus valides sont clairement signalés. Il est ainsi possible de voir immédiatement si un remplacement enregistré peut effectivement être assuré.
La correspondance en un coup d'œil
Grâce à la fonctionnalité de correspondance intégrée, les utilisateurs communiquent directement depuis maxflow® invoice management avec les fournisseurs et les autres parties prenantes. Une icône s'affiche désormais dans le moniteur pour indiquer si une correspondance existe déjà pour un document. Un simple clic suffit pour répertorier et ouvrir tous les messages associés : les demandes de précisions et les concertations restent ainsi traçables à tout moment.
La sélection des destinataires a également été améliorée : si aucune personne de contact n'est enregistrée dans la base de données des fournisseurs, ou si les informations sont incomplètes, l'utilisateur reçoit un message d'avertissement correspondant.
... et bien plus encore
Outre ces nouveautés majeures, la nouvelle version comprend de nombreuses améliorations et corrections mineures. Nous continuons ainsi à développer en permanence maxflow® invoice management et continuerons à l'avenir à proposer à nos clients une solution logicielle permettant un traitement efficace des factures fournisseurs dans l'environnement SAP.
