Release 200.013.000 et 200.014.000
Pour les Release 200.013.000 et 200.014.00 de maxflow® purchase order, que nous avons tous deux publiés dans le courant de l'année 2024, nous avons procédé à diverses petites modifications et corrections en plus des fonctions suivantes.
Paramètres personnels
Chaque agent peut définir différentes options personnelles, comme par exemple la taille de l'affichage du document original ou l'aperçu des tâches dans le moniteur. En plus de ces options personnelles, une vue administrative a été implémentée, permettant de gérer les options personnelles de tous les collaborateurs. Ainsi, il est désormais possible de modifier de manière ciblée des options individuelles pour plusieurs ou tous les collaborateurs. En outre, il existe désormais un modèle permettant de définir des paramètres par défaut qui seront utilisés par tous les collaborateurs, dans la mesure où ceux-ci ne définissent pas leurs propres paramètres.
Prise en charge optimisée des créanciers CPD
Pour les fournisseurs uniques, appelés CPD Fournisseurs, les informations telles que le nom et l'adresse du fournisseur ne sont pas enregistrées dans la fiche fournisseur, mais uniquement pour le document concerné. La fiche fournisseur ne contient que des données générales, p. ex. la désignation "CPD fournisseur". Dans de nombreuses boîtes de dialogue, comme par exemple lors de l'affichage des documents dans SAP, seules les données générales sont affichées au lieu des données uniques qui sont en fait nécessaires.
Afin d'améliorer le traitement des documents avec des créanciers CPD, maxflow® purchase order prend en compte les données uniques, c'est-à-dire p. ex. la désignation et l'adresse correctes, des créanciers CPD. Ainsi, les données CPD correctes peuvent par exemple être utilisées lors de la recherche dans le moniteur et les données CPD sont également affichées dans la liste des résultats du moniteur ainsi que dans le dialogue de validation ou les détails du document. Le traitement de tels documents est ainsi facilité et les informations nécessaires ne doivent plus être déterminées manuellement.
Autres possibilités de configuration
La nouvelle version de maxflow® purchase order permet une configuration encore plus détaillée et améliorée de vos processus commerciaux. Il existe par exemple de nouveaux champs dynamiques dans les zones de tableau qui peuvent être utilisés pour les commandes de processus les plus diverses. Le transport de textes définis par l'utilisateur a été optimisé afin de répartir les modifications de manière transparente dans l'environnement système. En outre, une nouvelle option de contrôle de la durée de réservation permet d'adapter de manière optimale le processus de réservation aux performances du système SAP.
Afficher les pièces jointes de la correspondance
La fonction de correspondance permet aux agents de maxflow® purchase order de créer différents documents à des fins très diverses, comme par exemple des demandes de renseignements aux fournisseurs, qui sont envoyées directement sous forme de E-mail . Les documents peuvent être envoyés par courrier électronique ou par fax.
Les utilisateurs peuvent joindre des fichiers pertinents à la correspondance, qui sont envoyés avec la correspondance sous forme de E-mail . Les utilisateurs peuvent également envoyer des fichiers de données par courrier électronique.
Dès à présent, les fichiers joints peuvent être affichés en double-cliquant sur le fichier concerné dans la liste des pièces jointes ou en sélectionnant le fichier et en appuyant sur une touche. Les utilisateurs peuvent ainsi consulter une dernière fois les pièces jointes avant d'envoyer la correspondance.
Design responsive dans le portail
De nombreuses fonctions de maxflow® purchase order peuvent être exécutées via maxflow® portal dans le navigateur et sont donc utilisables indépendamment des systèmes d'exploitation et des terminaux. Il en résulte des exigences accrues en matière de conception des dialogues, car la taille et la résolution des terminaux, notamment, peuvent être très différentes et la présentation des dialogues doit être adaptée à chaque appareil.
Avec le responsive design dans maxflow® portal, nous avons optimisé les différents éléments de dialogue pour un affichage indépendant de l'appareil. Ainsi, les boîtes de dialogue s'adaptent de manière flexible à la taille de sortie respective et restent clairement structurées et contrôlables de manière intuitive, aussi bien à l'aide de la souris sur PC ou Mac que par commande tactile sur une tablette ou un smartphone.
Mode de maintenance
Lors d'une mise à jour de version, de travaux de maintenance ou de modifications dans le Customizing, il peut être nécessaire de suspendre la poursuite du traitement des processus en cours jusqu'à ce que les préparatifs ou les retouches nécessaires soient terminés. Avec le mode maintenance, maxflow® procurement offre la possibilité de bloquer le traitement des tâches dans le workflow. Il est ainsi possible de s'assurer qu'aucun autre traitement n'aura lieu dans la fenêtre de maintenance correspondante et que tous les collaborateurs ne reprendront le traitement de leurs tâches qu'une fois le mode maintenance terminé. Cela permet de minimiser les sources d'erreurs possibles lors des travaux de maintenance.
... et bien plus encore
Outre ces points forts, des corrections ont été apportées à la nouvelle version afin d'améliorer encore maxflow® invoice management et de pouvoir continuer à offrir à nos clients la solution système pour un traitement efficace des factures entrantes dans l'environnement SAP.