Release 200.013.000 und 200.014.000
Für das Release 200.013.000 und 200.014.00 von maxflow® purchase order, welche wir beide im Laufe des Jahres 2024 veröffentlicht haben, haben wir neben den nachfolgenden Funktionen auch diverse kleine Änderungen und Korrekturen vorgenommen.
Persönliche Einstellungen
Jeder Bearbeiter kann verschiedene persönliche Einstellungen festlegen, wie z.B. die Größe der Anzeige des Originalbelegs oder die Aufgabenvorschau im Monitor. Zu diesen persönlichen Einstellungen wurde nun eine administrative Sicht implementiert, mit der die persönlichen Einstellungen aller Bearbeiter verwaltet werden können. So können nun z.B. einzelne Optionen für mehrere oder alle Bearbeiter gezielt verändert werden. Außerdem steht nun auch eine Vorlage zur Verfügung, mit der Standardeinstellungen gesetzt werden können, die für alle Bearbeiter verwendet werden, sofern diese keine eigenen Einstellungen festlegen.
Optimierte Unterstützung von CPD Kreditoren
Bei Einmal-Lieferanten, sogenannten CPD Kreditoren, werden Informationen wie Name und Adresse des Lieferanten, nicht im Lieferanten Stammsatz gespeichert, sondern nur zum jeweiligen Beleg. Der Lieferanten Stammsatz enthält nur allgemeine Daten, z.B. die Bezeichnung „CPD Kreditor“. In vielen Dialogen, wie z.B. bei der Beleganzeige in SAP, werden nur die allgemeinen Daten angezeigt anstatt der eigentlich benötigten Einmal-Daten.
Um die Bearbeitung von Belegen mit CPD Kreditoren zu verbessern, werden in maxflow® purchase order die Einmal-Daten, also z.B. die korrekte Bezeichnung und Adresse, von CPD Kreditoren berücksichtigt. So können z.B. bei der Suche im Monitor die korrekten CPD Daten verwendet werden und in der Ergebnisliste des Monitors sowie im Freigabedialog oder den Belegdetails werden ebenfalls die CPD Daten angezeigt. Dadurch wird die Bearbeitung solcher Belege erleichtert und die nötigen Informationen müssen nicht mehr manuell ermittelt werden.
Weitere Konfigurationsmöglichkeiten
Die neue Version von maxflow® purchase order ermöglicht eine noch detailliertere und bessere Konfiguration Ihrer Geschäftsprozesse. So gibt es z.B. neue dynamische Felder in Tabellenbereichen, die für verschiedenste Prozesssteuerungen genutzt werden können. Der Transport von selbst definierten Texten wurde optimiert, um Änderungen nahtlos in der Systemlandschaft zu verteilen. Außerdem erlaubt neue Option zur Steuerung der Buchungsdauer die optimale Anpassung des Buchungsprozesses an die Performance des SAP-Systems.
Korrespondenzanlagen anzeigen
Mit der Korrespondenzfunktion können Bearbeiter in maxflow® purchase order verschiedene Dokumente für unterschiedlichste Zwecke erstellen, wie z.B. Anfragen an den Lieferanten, die direkt als E-Mail versendet werden.
Benutzer können der Korrespondenz dabei relevante Dateien anhängen, die zusammen mit der Korrespondenz als E-Mail versendet werden.
Ab sofort können die angehängten Dateien mit Hilfe eines Doppelklicks auf die jeweilige Datei in der Anhangliste bzw. durch Auswahl der Datei und Tastendruck angezeigt werden. Anwender können somit nochmals Einsicht auf die Anlagen nehmen, bevor die Korrespondenz versendet wird.
Responsive Design im Portal
Viele Funktionen von maxflow® purchase order können über maxflow® portal im Browser ausgeführt werden und sind dadurch unabhängig von Betriebssystemen und Endgeräten nutzbar. Dadurch ergeben sich erhöhte Anforderungen an das Dialogdesign, da insbesondere Größe und Auflösung der Endgeräte sehr unterschiedlich sein können und die Darstellung der Dialoge an das jeweilige Gerät angepasst sein muss.
Mit dem responsive Design in maxflow® portal haben wir die verschiedenen Dialogelemente für die geräteunabhängige Anzeige optimiert. Dadurch passen sich die Dialoge flexibel an die jeweilige Ausgabegröße an und bleiben übersichtlich strukturiert und intuitiv steuerbar, sowohl per Maus an PC oder Mac als auch per Touch-Steuerung an einem Tablet oder Smartphone.
Wartungsmodus
Während eines Versionsupgrades, bei Wartungsarbeiten oder bei Änderungen im Customizing kann es nötig sein die Weiterverarbeitung von laufenden Prozessen zu pausieren bis erforderliche Vorbereitungen oder Nacharbeiten abgeschlossen sind. Mit dem Wartungsmodus bietet maxflow® procurement eine Möglichkeit die Bearbeitung von Aufgaben im Workflow zu sperren. So kann sichergestellt werden, dass im entsprechenden Wartungsfenster keine Weiterverarbeitung stattfindet und alle Mitarbeiter erst nach Beendigung des Wartungsmodus mit der Abarbeitung ihrer Aufgaben fortfahren. So werden mögliche Fehlerquellen bei Wartungsarbeiten minimiert.
… und vieles mehr
Neben diesen Highlights wurden auch Korrekturen in der neuen Version vorgenommen um maxflow® invoice management weiter zu verbessern und unseren Kunden weiterhin die Systemlösung für eine effiziente Bearbeitung von Eingangsrechnungen im SAP-Umfeld bieten zu können.