SAP-Schnittstelle

maxflow® interface

Universelle SAP-Schnittstelle

Digitale Dokumente schnell und einfach empfangen und ins SAP-System einspielen.

  • Enorme Kostenreduzierung und Prozessbeschleunigung.
  • Optimale Transparenz und Nachvollziehbarkeit. 
  • Extrem flexibler Verarbeitungsprozess.
  • Dubletten- und Pflichtfeldprüfung im Hintergrund. 
  • Automatischer Abgleich mit dem Bestellwesen. 
  • Vollständig in SAP integriert und mehrfach SAP zertifiziert.

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19

Jahre Erfahrung

356

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unbegrenzte

Customizing- Möglichkeiten

4

SAP- Zertifikate

Systemverknüpfung mit maxflow® interface

Schluss mit mühsamen und manuellen Übertragungen ins SAP-System!

Das Arbeiten mit papierbasierten Rechnungen ist für Unternehmen heutzutage nicht mehr praktikabel. Es bedeutet einen enormen Aufwand Papierrechnungen, von Hand in das SAP-System zu übertragen. Moderne Beleglesesoftware (OCR) schafft hier Abhilfe und digitalisiert einen Teil des Verarbeitungsprozesses.

Um die Lücke zwischen der Beleglesung und dem SAP-System zu schließen, haben wir eine universelle SAP-Schnittstelle entwickelt, die alle Rechnungen unabhängig von Format und Übertragungsweg einheitlich verarbeitet und vollautomatisiert in das SAP-System überführt. Unsere Lösung nimmt Dokumente aus beliebigen Vorsystemen (z.B. OCR-Server, Mail-Server, Datei-System, etc.) entgegen und legt automatisiert aus den übergebenen Daten einen SAP-Beleg an.

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Viele namhafte Unternehmen aus unterschiedlichen Branchen vertrauen auf unsere Lösungen.

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Beck IT GmbH
Fürstenzeller Str. 60
94036 Passau

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Prozessablauf von maxflow® interface

Die nachfolgende Abbildung stellt den Standard-Prozess von maxflow® interface dar. Dieser kann kundenindividuell an die verschiedenen Anforderungen eines Unternehmens angepasst werden.

Bearbeitungsoberfläche für Einzelbelege

Unsere Lösung bietet eine bewährte Validierungsoberfläche für ein manuelles Eingreifen in den Prozess: den maxflow® interface Verify GUI. In dieser produkteigenen Oberfläche können Einzelbelege angezeigt und ggf. vom Benutzer manuell geändert oder ergänzt werden. Im Verify GUI werden neben den Positions- und Kopfdaten u.a. auch der Originalbeleg sowie die Informationen zum Kreditor angezeigt.

Übersichtlicher Eingangskorb

Der maxflow® interface Monitor bietet zudem einen Eingangskorb an, in der eine Übersicht über alle eingelesenen Belege angezeigt wird. Mit Hilfe der Selektionsoberfläche kann nach bestimmten Kriterien gefiltert werden, um die Gesamtmenge der anzuzeigenden Belege zu minimieren. Bei aktivierter Archivanzeige werden alle von maxflow® interface verarbeiteten Belege angezeigt (auch gelöschte und abgeschlossene Belege). 

Zudem weist unsere Lösung den Belegstatus aus, der den Fortschritt des Verarbeitungsprozesses kennzeichnet. Die Verlaufshistorie der Belege wird vom Import bis zur Erfassung protokolliert. Somit ist nicht nur die einfache Ermittlung des Bearbeitungsfortschrittes der Belege möglich, sondern auch die Nachvollziehbarkeit der Vorgänge durch die Verlaufshistorie.

Unsere smarten SAP Add-Ons

Add-On:

maxflow® invoice management G/L

Mit diesem Add-On können Sachkontenbelege innerhalb eines Workflowprozesses benutzerfreundlich und schnell geprüft und freigegeben werden.

Add-On:

maxflow® interface eRechnung

maxflow® interface eRechnung ermöglicht eine bequeme Verarbeitung von elektronischen Rechnungen (ZUGFeRD- und xRechnungen) in SAP.

Add-On:

maxflow® interface EDI

Mit der Erweiterung maxflow® interface EDI ist es möglich Rechnungen zwischen SAP-Systemen elektronisch und schnell auszutauschen.

Add-On:

maxflow® interface interne Verrechnung

Ein effizienter und digitalisierter Rechnungsaustausch zwischen Buchungskreisen ist mit unserem Add-On maxflow® interface interne Verrechnung möglich.

Add-On:

maxflow® interface sales order

Mit maxflow® interface sales order können Kundenaufträge komfortabel in SAP empfangen und verarbeitet werden.

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