Prozessoptimierung durch effiziente Analysen im Finance Bereich
Durch maxflow® mining erhalten Unternehmen detaillierte Einblicke in Geschäftsprozesse, aus denen relevante Informationen herausgefiltert und die Rechnungsprozesse gezielt optimiert werden können. Voraussetzung für die Nutzung des Analysetools ist der Einsatz von maxflow® invoice management, unsere Lösung zur Verarbeitung von Eingangsrechnungen, da diese als Datenbasis dient.
- Einsicht ins Belegvolumen und Belegstatistiken
- Überblick zum Durchlaufzeitverhalten
- Auswertung zur Skontonutzung
- Vorschau zum Zahlungsabgang
- Hilfestellungen zum Monatsabschluss
- Vollständig in SAP integriert
Das neue Invoice KPI Dashboard
Um den Bearbeitern bei der Auswertung von Rechnungsprozessen mehr Transparenz und einen moderneren Workplace zu bieten, haben wir das maxflow® mining Dashboard als Werkzeug zur Prozessoptimierung entwickelt.
Die Produktoberfläche des Dashboards besteht aus einer Selektionsfunktion (z.B. Zeitraum, Belegnummer, etc.) und darunterliegenden Kacheln für die einzelnen Auswertungen (z.B. Skontoinsanspruchnahme). Die jeweiligen Kacheln zeigen kontextabhängige Daten anhand der eingegebenen Selektionsmerkmale an.
Das Dashboard ist eine benutzerfreundliche Anwendung, die im responsive Design auf Basis moderner UI5 Technologie entwickelt wurde.
Mit Klick auf eine der Kacheln werden die ausgewerteten Daten in einer grafischen Anzeige dargestellt und die KPI’s können nach individuellen Informationsbedürfnissen durch die Selektionsmaske angepasst werden.
Aktuell stehen folgenden Auswertungen zur Verfügung:
Auswertung der erzeugten Belege
Bei dieser Auswertung wird die Gesamtanzahl der erzeugten Belege für den selektierten Zeitraum (Quartale in der Abbildung) angezeigt. Beim Öffnen der Kachel erscheint ein gestapeltes Balkendiagramm, welches farblich nach FI- und MM-Belegen unterteilt ist. Das Anzeigeintervall (Tage, Wochen, Monate, Quartale oder Jahre) und weitere Selektionen (z.B. Geschäftsjahr oder Kreditor) können jederzeit nach Bedarf angepasst werden. Durch Anklicken der Balkendiagramme werden die jeweiligen Belege mit detaillierten Informationen wie zum Beispiel Belegnummer, Betrag und Lieferant aufgelistet.
Auswertung der Belege in Workflowschritten
Die Belege mit normaler Priorität als auch die eskalierten Belege werden bei dieser Analyse nach den jeweiligen Workflow-Bearbeitungsschritten sortiert. Das gestapelte Säulendiagramm, welches sich bei Klick auf die Kachel öffnet, kann anhand von verschiedenen Selektionen (z.B. Workflowschritte oder Zeitraum) angepasst werden. Auch hier kann eine Liste aufgerufen werden, welche eine Detailansicht der Belege (z.B. Betrag, Lieferant, Buchungskreis, etc.) im jeweiligen Workflowschritt darstellt.
Auswertung der Skontoinanspruchnahme
Die höchstmögliche, sowie die tatsächliche Höhe des in Anspruch genommenen Skontos der Belege werden bei dieser Auswertung miteinander verglichen. 75% des höchstmöglichen Skontos werden als Ziel (45 in der Abbildung) angegeben. Zudem zeigt ein Liniendiagramm im zeitlichen Verlauf die Skontoinanspruchnahme, wobei auch hier, bei Klick auf den jeweiligen Datenpunkt im Liniendiagramm eine Detailansicht mit Informationen zur Skontonutzung zur Verfügung steht. Das Anzeigeintervall und weitere Selektionen können ebenfalls beliebig eingestellt werden.
Auswertung Lieferanten ABC-Analyse
Die ABC-Lieferantenanalyse ist eine Methode, um Lieferanten anhand ihres Beitrags zur Wertschöpfung eines Unternehmens zu klassifizieren und zu priorisieren. Bei dieser Auswertung wird der Anteil der Top 5 Lieferanten basierend auf einer ABC-Klassifikation analysiert. Dabei wird berechnet, welchen prozentualen Anteil die Top-Lieferanten an den selektierten Belegen haben. Ziel ist es, die Abhängigkeit von den wichtigsten Lieferanten zu identifizieren und Optimierungspotenziale in der Lieferantenstruktur aufzuzeigen.
Auswertung erwartete Zahlungsabgänge
Die angezeigte Summe auf der Kachel repräsentiert den erwarteten Zahlungsabgang der Belege, die auf Basis der zuvor definierten Selektionskriterien ermittelt wurden (z. B. Datum, Lieferant, Betragshöhe, etc.). Diese Summe liefert eine schnelle Übersicht über den finanziellen Umfang der anstehenden Zahlungen und bietet eine wichtige Entscheidungsgrundlage für das Liquiditätsmanagement. Mit einem Klick auf die Kachel wird eine graphische Darstellung des Zahlungsabgangs geöffnet.
Unsere Referenzkunden
Viele namhafte Unternehmen aus unterschiedlichen Branchen vertrauen auf unsere Lösungen.
SAP integrierte Datenanalyse der Verarbeitungsprozesse
Neben Auswertungen zum Durchlaufzeitverhalten und zur Skontonutzung werden auch Monatsabschlussarbeiten unterstützt. Eine Statistik wie beispielsweise die erreichte Dunkelbuchungsquote, zeigt Belege an, die nach einer Textkennung ohne weiteren Bearbeitungsschritt in SAP gebucht worden sind. Somit kann der Automatisierungsgrad der Verarbeitungsprozesse überprüft und optimiert werden.
Mit der Zahlungsabgangsanalyse können zu den im Workflow befindlichen Belegen z.B. konkrete Aussagen getroffen werden, in welcher Höhe zu welchem Zeitpunkt der Zahlungsabgang zu erwarten ist.
maxflow® mining ermöglicht darüber hinaus eine zeitraumbezogene (Jahr, Quartal, Monat, Woche) oder organisationsbezogene (Buchungskreis) Darstellungen der angeforderten Daten in Listenform als auch in grafischer Form. Die bisher aufwändigen Zusammenstellungen von Übersichten für ggf. notwendige Abgrenzungsbuchungen gehören damit der Vergangenheit an.
