Elektronische Rechnungen empfangen und verarbeiten
Digitaler Rechnungseingang schnell und effizient implementiert.
- ZUGFeRD (CII-XML eingebettet in PDF/A-3) und XRechnung (CII-XML oder UBL-XML).
- Entspricht der europäischen Norm EN16931.
- In SAP integriert und mehrfach SAP zertifiziert (auch S/4HANA kompatibel).
- Reduziert Bearbeitungsaufwand und spart Arbeitszeit.
- Minimierung der Transaktions- und Druckkosten.
- Fehlerreduktion durch medienbruchfreie und automatisierte Verarbeitung.
- Ggf. schnelle und einfache Korrektur der Rechnungsdaten im Monitor.
- Dokumentenvervollständigung und -erfassung im Hintergrund.
- Automatisierte Formalprüfung nach UStG §14.
Unsere Referenzkunden
Viele namhafte Unternehmen aus unterschiedlichen Branchen vertrauen auf unsere Lösungen.
E-Invoicing Lösung für die digitale Rechnungsverarbeitung
E-Rechnungspflicht sicher und gesetzeskonform erfüllen.
Mit maxflow® interface eRechnung können sowohl ZUGFeRD- als auch xRechnungen digital, kostengünstig und benutzerfreundlich empfangen und verarbeitet werden. Zudem wird der Bearbeitungsprozess beschleunigt sowie die Liegezeiten und Transaktionskosten einer Rechnung auf ein Minimum reduziert.
Auch die elektronischen Rechnungen werden auf gesetzliche und betriebliche Pflichtangaben (§14 UStG) überprüft und anhand der SAP-Stammdaten vervollständigt – voll automatisiert versteht sich! Zudem werden die eRechnungen auf weitere gesetzliche Richtlinien wie z.B. der EN16931 und der CIUS Regel geprüft. Darüber hinaus folgt der Abgleich mit dem Bestellwesen und den Wareneingängen. Danach wird das Rechnungsbild im Archiv (per SAP ArchiveLink) abgelegt und aus den strukturierten Daten im XML wird ein SAP-Beleg angelegt, welcher mit dem Image verknüpft ist. Bei XRechnungen wird aus den Rechnungsdaten automatisiert ein Bild generiert, das Sachbearbeiter genauso wie eine PDF-Rechnungen visuell prüfen können.
Trotz vollständig automatisierter Verarbeitung bleibt maximale Transparenz und Kontrolle über den Prozess gewährleistet. Zudem umfasst maxflow® interface eRechnung ein vollständiges Monitoring der durchlaufenen Prozessschritte für alle verarbeiteten Rechnungen sowie die bewährte Validierungsoberfläche für ein manuelles Eingreifen in den Prozess.
Unterstützung von
internationalen Rechnungsformaten
(z.B. Österreich, Rumänien)
Visualisierung des Rechnungsbildes
bei XRechnungen
Validierung der elektronischen Rechnung auf gesetzliche Richtlinien
(z.B. EN16931 und CIUS Regel)
Dunkelbuchung im Hintergrund
ohne manuellen Eingriff
Benutzerfreundliche Überprüfung
bei Diskrepanzen
Automatisierter Import von eRechnungen aus E-Mail-Postfach, Dateisystemen, etc.
Kontakt
Sie möchten mehr zu unseren Lösungen erfahren? Wir helfen Ihnen gerne weiter.
Beck IT GmbH
Fürstenzeller Str. 60
94036 Passau
Bürozeiten:
Montag bis Freitag
8.00 Uhr bis 17.00 Uhr
Elektronische Rechnungen von beliebigen Quellen empfangen
Auf welchem Weg (z.B. E-Mail-Postfach oder Verzeichnis) eine Rechnungsdatei vom Rechnungssteller an den Empfänger übermittelt wird, bleibt völlig freigestellt. Um dem gerecht zu werden, ist der maxflow® interface connector Teil von maxflow® interface eRechnung. Der Connector überwacht die jeweiligen Systeme und prüft regelmäßig, ob dort elektronische Rechnungen eingegangen sind. Falls elektronische Rechnungen empfangen wurden, holt er diese ab, validiert auf gesetzliche Richtlinien (z.B. EN16931 und CIUS Regel) und visualisiert ein Rechnungsimage für entgegengenommene XRechnungen. Bei erfolgreicher Überprüfung wird die E-Rechnung automatisch an das SAP-System übergeben.
Was ist eine ZUGFeRD-Rechnung?
Eine ZUGFeRD-Rechnung ist eine elektronische Rechnung im Sinne des Gesetzgeber und ermöglicht es, Rechnungsdaten strukturiert zu speichern, so dass diese Rechnung maschinell weiterverarbeitet werden kann. ZUGFeRD-Rechnungen sehen zunächst aus wie herkömmliche PDF-Rechnung, enthalten im Anhang jedoch strukturierten Rechnungsdaten im weiter verarbeitbaren XML-Format. Der maxflow® interface Connector entkoppelt das XML aus dem PDF und übergibt beide Dateien an das SAP-System bzw. an unsere SAP-Schnittstelle maxflow® interface eRechnung.
Was ist eine xRechnung?
Auch die XRechnung ist ein elektronisches Rechnungsformat und entspricht dem europäischen Standard EN16931, aber anders als bei der ZUGFeRD-Rechnung wird bei der XRechnung kein Rechnungsbild geliefert, sondern nur die strukturierten Rechnungsdaten im XML-Format. Damit die Sachbearbeiter in den jeweiligen Workflowschritten die Möglichkeit haben sich die Rechnung visuell anzeigen zu lassen, generiert der maxflow® interface Connector aus den XML-Daten automatisiert ein Rechnungsimage.