SAP Workflow-Lösungen

Sie wünschen sich durchgängig automatisierte und effiziente Prozessabläufe Ihrer Geschäftsdokumente? – Wir haben die passende Lösung für Sie!

Mit unseren maxflow® Produkten stellen wir Ihnen ein breit gefächertes Lösungsspektrum für eine optimierte Dokumentenverarbeitung u.a. im Finanzwesen, Einkauf und Reisewesen zur Verfügung. Wir bieten maßgeschneiderte und benutzerfreundliche Lösungen mit professionellem Beratungsservice. 

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Bestellanforderungen

Legen Sie Bestellanforderungen bequem mit unserer Erfassungsmaske an und geben diese mit maxflow® procurement frei: alles durchweg elektronisch versteht sich. Durch die Anbindung von Katalogsystemen entlasten wir Ihren Einkauf und beschleunigen den gesamten Verarbeitungsprozess.

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Bestellungen

Mit der Unterstützung von maxflow® purchase order lösen Sie Bestellungen automatisch aus und können diese komfortabel prüfen und freigeben. Es entstehen medienbruchfreie und transparente Prozesse sowie eine enorme Reduzierung der Verarbeitungskosten.

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Eingangsrechnungen

Rechnungseingangsverarbeitung wie sie sein sollte: digital, transparent und benutzerfreundlich. Mit maxflow® invoice management verarbeiten Sie Ihre Eingangsrechnungen noch effizienter und behalten über den gesamten Prozess den Überblick – auch auf dem Smartphone!

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SAP-Schnittstelle

Mit unserer universellen SAP-Schnittstelle maxflow® interface ist Ihr SAP-System lückenlos mit allen Umsystemen z.B. mit einer OCR oder einem Mail-Server verbunden. In unserer Validierungsoberfläche können Sie sich Einzelbelege anzeigen lassen und bei Bedarf manuell bearbeiten.

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ZUGFeRD- und xRechnungen

Um den Umstieg von der papierbasierten zur elektronischen Rechnung so effizient wie möglich zu gestalten haben wir maxflow® interface eRechnung entwickelt. Mit unserer Lösung können Sie sowohl ZUGFeRD- als auch xRechnungen automatisiert verarbeiten.

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EDI-Rechnungen

Das größte Kosteneinsparungspotenzial liegt in einer digitalen Rechnungsverarbeitung, daher unterstützt maxflow® interface EDI den elektronischen und vollautomatisierten Rechnungsaustausch zwischen ERP-Systemen ohne Zeitverzögerung und manuellen Zwischenschritten.

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Beschaffungsprozess (Purchase to Pay)

Optimieren Sie Ihren gesamten Beschaffungsprozess von der Bedarfsmeldung über die Bestellung bis hin zur Rechnung. Durch die einheitliche Dokumentenverarbeitung können Rechnungen dunkel gebucht und die Verarbeitungskosten minimiert werden.

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Reisekostenabrechnungen

Schluss mit langwierigen und papierbasierten Genehmigungen Ihrer Reisedokumente. Mit maxflow® travel management können sowohl Reiseanträge als auch Spesen digital erfasst und benutzerfreundlich geprüft und freigegeben werden. Eine übersichtliche Verwaltung sowie Sammelfreigaben sind ebenfalls problemlos möglich.

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Sachkontenbelege

Buchhaltungsbelege bzw. Sachkontenbelege sind relevante Belege mit Nachweisen über Wertbewegungen in einem Buchungskreis und sollten ebenfalls geprüft und freigeben werden. Mit unserer Lösung maxflow® invoice management G/L können diese Belege in einem digitalen und workflowgestützten Prozess effizient verarbeitet werden.

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Interne Verrechnung

Um die Rechnungsverarbeitung weiter zu digitalisieren haben wir maxflow® interne Verrechnung entwickelt. Mit dieser Lösung können Sie Rechnungen zwischen Buchungskreisen (z.B. Tocherunternehmen) elektronisch, schnell und kostengünstig austauschen.

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Analyse und Auswertung 

Sie möchten die Verarbeitung von Eingangsrechnungen innerhalb von SAP optimieren, aber wissen nicht wie? Wir haben die Lösung: maxflow® mining! Mit unserem Produkt können SAP unabhängige Analysen und detaillierte Auswertungen benutzerfreundlich durchgeführt werden.

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Kundenaufträge

Sie möchten auch eingehenden Aufträge in SAP empfangen und  bequem verarbeiten? Dann ist maxflow® interface sales order genau das Richtige für Sie! Neben der automatisierten Vervollständigung der Kundenaufträge bieten wir eine schnelle und effiziente Bearbeitung.

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