Release 200.010.000 und 200.011.000
Das aktuellste Release von maxflow® purchase order steht ab sofort zur Verfügung. Im Nachfolgenden haben wir die wichtigsten Highlights der letzten beiden Versionen (200.011.000 und 200.010.000) zusammengefasst.
Links in Info-, Eskalations- und Adminmail
Seit Release 200.010.000 ist es möglich, aus bestimmten E-Mails in den Eingangskorb (Inbox) oder direkt in eine Aufgabe abzuspringen. Hierfür werden farbig markierte Links zur Verfügung gestellt, welche in die jeweilige Anwendung verweisen. Diese Anpassung sorgt für mehr Komfort in der Nutzung und beschleunigt den Prozess. Die Links zum Eingangskorb stehen in der Info-, Eskalations-, sowie der Adminmail zur Verfügung. Direktlinks zu den Aufgaben sind nur in der Infomail und der Eskalationsmail enthalten.
Für den Fall, dass einem Benutzer mehrere Umgebungen (SAP GUI und Webbrowser) zur Verfügung stehen, wird beim Öffnen des Links ein Dialog angezeigt. Der Benutzer kann hier eine Auswahl treffen und als Voreinstellung speichern. Diese Voreinstellung wird in die Benutzereinstellungen des Bearbeiters gesetzt und kann dort auch verändert oder wieder entfernt werden.
Erweiterung der Bearbeiterermittlung
Um die Steuerung der Bearbeiterfindung weiter zu optimieren und flexibler zu gestalten, können jetzt auch vorhandene Kontierungsverantwortliche (z.B. Verantwortlicher Profit-Center und PSP-Element), die in den SAP-Stammdaten gepflegt sind, genutzt werden.
Bessere Aufgabenübersicht
Aufgaben, die in Vertretung anderer Bearbeiter ausgeführt werden, müssen meist gesondert bearbeitet werden, da z.B. andere Kostenrechnungsobjekte genutzt werden. Zur besseren Unterscheidung der eigenen Aufgaben und der Aufgaben in Vertretung, erlaubt der Eingangskorb nun eine gezielte Anzeige der Vertretungsfälle. Der Bearbeiter kann die Ansichten einfach umschalten und so seine eigenen Aufgaben noch effizienter abarbeiten.
Archivierung
In der Buchhaltung gelten lange Aufbewahrungsfristen, wodurch sich über die Jahre enorme Datenmengen ansammeln. Irgendwann ist der Zeitpunkt gekommen, an dem Altdaten archiviert werden müssen. Unser Bestellanforderungsworkflow maxflow® purchase order ermöglicht eine sichere Archivierung über die SAP Archivierungsfunktionen, wodurch Datenbanktabellen schlank und performant bleiben. Die wichtigsten Informationen im Monitor stehen weiterhin zur Verfügung und können jederzeit eingesehen werden
Korrespondenzfunktion
Die Korrespondenzfunktion in maxflow® purchase order ermöglicht die direkte Kommunikation, z.B. mit Lieferanten, aus dem Bearbeitungsprozess. Mit der Verwendung von Vorlagen können Bearbeiter auf einfache Weise einheitliche E-Mail-basierte Anschreiben erstellen. Ähnlich wie bei einem Email-Programm kann der Bearbeiter direkt aus dem Freigabe- oder anderen Bearbeitungsschritten eine Nachricht erfassen und versenden. Dabei ist kein lokaler E-Mail-Client notwendig und Medienbrüche werden ebenfalls vermieden.
Die Korrespondenz ist auch im weiteren Bearbeitungsprozess für andere Bearbeiter einsehbar. Außerdem können weiterhin Vorlagen verwendet und bestehende dokumentenbasierte Vorlagen migriert werden.
Berechtigungen aus Umsystemen
Zuständigkeiten und Berechtigungen innerhalb von maxflow® purchase order werden in speziellen Berechtigungstabellen im Customizing abgelegt. Die Inhalte dieser Tabellen können nun auch aus Dateien importiert werden, wenn Berechtigungen z.B. aus Umsystemen stammen oder mit anderen Werkzeugen zentral für verschiedene Anwendungen gepflegt werden.
Neue Optionen für manuelle Bearbeiterauswahl
Die Zuordnung der manuellen Bearbeiterauswahl kann nun auf Positionsebene oder für den gesamten Beleg erfolgen. Zusätzlich wird mit der Anpassung eine Auswahl auf Positionsebene unterbunden, wenn für einen Beleg keine Positionen vorhanden sind. Hierbei wird eine Warnmeldung ausgegeben und die Bearbeiterauswahl kann nur für den gesamten Beleg stattfinden.
Diese neuen Optionen ermöglichen es die Steuerung der Bearbeiterfindung weiter zu verfeinern, um die Freigabeprozesse damit zusätzlich zu optimieren.
… und vieles mehr
Neben diesen Highlights wurden auch diverse kleine Änderungen und Korrekturen in den neuen Versionen vorgenommen, um maxflow® purchase order stetig zu verbessern. So können wir unseren Kunden weiterhin die Systemlösung für einen effizienten Beschaffungsprozess im SAP-Umfeld bieten.