Release 400.019.000
Für das Release 400.019.000 von maxflow® invoice management, welches wir im Juli 2025 veröffentlicht haben, haben wir neben den nachfolgenden Funktionen auch diverse kleine Änderungen und Korrekturen vorgenommen.
Neue Möglichkeiten mit erweiterten Kundenfeldern
In maxflow® invoice management können Kundenfelder mit zusätzlichen Daten nun flexibel genutzt werden und eröffnen vielfältige neue Möglichkeiten. Individuelle Kundenfelder konnten bisher nur für die Datenübergabe aus der Belegerfassung mit maxflow® interface oder mit kundeneigenen Zusatzentwicklungen genutzt werden und waren dadurch sehr unflexibel. Die Verwendung dieser Kundenfelder wurde nun erweitert und Kundenfelder können in verschiedenen Bearbeitungsschritten angezeigt und verändert werden. Die Inhalte dieser Felder können dann z.B. den Prozessablauf beeinflussen, zusätzliche Informationen für Sachbearbeiter beinhalten oder für Analysezwecke im Monitor genutzt werden.
So kann z.B. die Buchhaltung durch Angabe einer Kategorie in einem Kundenfeld den Beleg dieser Kategorie zuordnen und den Beleg dadurch eine abweichende Freigabestrategie mit zusätzlichen Freigabestufen durchlaufen lassen. Im Monitor kann nach dieser Kategorie gesucht werden, um alle Belege zu dieser Kategorie anzeigen zu lassen. In den verschiedenen Freigabestufen kann die Kategorie angezeigt werden, wodurch Freigeber auf bestimmte Verfahrensweisen hingewiesen werden können. So eröffnen die erweiterten Kundenfelder viele neue Optionen, um Prozesse noch flexibler und effizienter zu gestalten.
Automatisches Customizing für Fiori
Um im SAP-System eine neue Fiori Anwendung zu aktivieren, müssen verschiedene Einstellungen zu ICF-Services, Systemaliasen oder semantischen Objekten vorgenommen werden. Damit diese Einstellungen nicht mehr aufwändig manuell vorgenommen werden müssen, stehen in maxflow® invoice management weitere Wizards zur Verfügung, die die zugehörige Fiori Anwendung einfach und schnell im System integrieren und aktivieren. Mit diesen Wizards wird der Aufwand für die Installation enorm verkürzt und Fehler durch manuelle Eintragungen vermieden.
Datenimport mit dem Support Tool
Das maxflow® invoice management Support Tool ermöglicht den Export und Import der aktuellen Systemkonfiguration von maxflow® invoice management, um z.B. die Konfiguration eines Kunden auf ein Testsystem zu übertragen und dort erweiterte Analysen durchzuführen. Diese Funktion wurde erweitert und erlaubt nun viele weitere Möglichkeiten, die bei der Neuinstallation oder der Ergänzung von Prozessen sehr hilfreich sein können.
So können z.B. alle buchungskreisabhängigen Einstellungen ganz einfach von einem bestehenden Buchungskreis in einen neuen Buchungskreis kopiert werden, ohne manuell alle verschiedenen Customizing-Transaktionen aufzurufen und die Einstellungen manuell zu kopieren. Es können ganze Customizing-Tabellen oder nur einzelne Einträge importiert werden. Außerdem werden nun auch Tabellenbereiche mit den Bearbeiterzuordnungen unterstützt. Der Import berücksichtigt außerdem die Einstellungen zur Systemänderbarkeit und zur Änderungsaufzeichnung und die Änderungen werden im maxflow® invoice management Customizingprotokoll festgehalten.
… und vieles mehr
Neben diesen Highlights wurden auch Korrekturen in der neuen Version vorgenommen um maxflow® invoice management weiter zu verbessern und unseren Kunden weiterhin die Systemlösung für eine effiziente Bearbeitung von Eingangsrechnungen im SAP-Umfeld bieten zu können.