Release 200.000.000
Le nouveau Release 200.000.000 de maxflow® procurement a été achevé et publié en juin 2018. Dans ce Release , les dialogues existants ont notamment été remaniés, les sélections au sein du moniteur optimisées et l'intégration dans notre interface web réalisée. Grâce à l'amélioration de l'interface, les demandes d'achat peuvent être traitées plus rapidement et plus facilement.
Nouveaux dialogues
La révision complète des boîtes de dialogue existantes offre une expérience utilisateur entièrement nouvelle. Le nouveau masque de saisie des demandes d'achat de l'OFIT présente les informations les plus importantes en un coup d'œil et permet, si nécessaire, d'ajouter des données supplémentaires sans effort supplémentaire. Ainsi, lors de la saisie des données d'imputation, des pré-affectations automatiques sont effectuées à l'aide des données de position. De plus, avec le nouveau Release , toutes les étapes du flux de travail sont adaptées à la norme commune de la famille de produits maxflow®. Cela permet de garantir une interface clairement structurée et intuitive pour tous les produits.
La nouvelle boîte de dialogue de saisie a en outre été enrichie de fonctionnalités supplémentaires. Les demandes d'achat de l'OFIT peuvent désormais être préenregistrées grâce à la nouvelle fonction "retenir". Ainsi, la saisie peut être interrompue et reprise à tout moment sans perte de données. Les documents de modification des demandes d'achat BIT rendent le traitement encore plus transparent. Il est ainsi possible de savoir exactement quelles modifications ont été apportées au document. En outre, il est désormais possible d'ajouter des pièces jointes au document pendant la saisie, ce qui permet un traitement fluide sans interruptions. Pour faciliter le travail des saisisseurs, les champs obligatoires sont désormais mis en évidence. Cela permet de reconnaître immédiatement les données attendues. L'ensemble des nouvelles fonctions est complété par l'extension de la fonction de modèle. Celle-ci permet désormais d'utiliser des modèles créés par l'utilisateur, mais aussi des demandes d'achat SAP ou des commandes SAP comme modèles.
Amélioration du moniteur maxflow® procurement
Toutes les demandes d'achat peuvent être affichées dans maxflow® procurement monitor. Grâce à la sélection étendue, les demandes d'achat peuvent être limitées de manière beaucoup plus précise. Après la sélection, vous trouverez toutes les informations importantes en un coup d'œil. Une variante adaptée à chaque demande est disponible (moniteur administratif, moniteur personnel). Grâce à de nouvelles fonctions telles que la validation rapide ou la récupération des demandes de précisions, les tâches en cours peuvent être traitées plus rapidement et plus efficacement. Grâce à de nouvelles extensions pour la sélection rapide, il est en outre possible de passer à tout moment du mode boîte de réception à d'autres vues spécialisées. Qu'il s'agisse de "Mes demandes d'achat saisies", "Mes demandes d'achat demandées" ou "Mes demandes d'achat notées", chaque vue peut être appelée directement. Grâce à l'utilisation d'icônes supplémentaires, l'état de la demande d'achat est désormais visible d'un seul coup d'œil. Il est ainsi possible de voir immédiatement si le document est encore en cours de validation ou si une réception de marchandises a déjà eu lieu.
Définition simple des responsabilités
Grâce aux paramètres flexibles dans le domaine de l'affectation des agents, il est en outre possible de définir très facilement les compétences. De plus, de nouveaux types de détermination sont disponibles, permettant de réaliser des stratégies complexes de détermination des agents. Chaque utilisateur peut être défini comme agent - qu'il s'agisse de l'auteur de la saisie, du demandeur de la demande d'achat ou du réceptionnaire des marchandises.
Intégration complète dans le maxflow® portail
Grâce à l'intégration dans le nouveau maxflow® portal, les fonctions de saisie et de lancement des demandes d'achat sont également disponibles via l'interface web maxflow® portal. Cela permet une saisie et une validation simples via n'importe quel navigateur Internet moderne. Le nouveau maxflow® portal offre en outre une connexion à maxflow® purchase order (workflow de validation des commandes) et maxflow® invoice management (workflow de validation des factures). L'ensemble du processus, de la demande d'achat au traitement de la facture, peut ainsi être traité de manière centralisée en un seul endroit.