Release 200.001.000 à 200.003.000

Après que maxflow® procurement a été entièrement remanié pour la version 2, les versions suivantes 200.001.000, 200.002.000 et 200.003.000 ont été encore optimisées et dotées de nombreuses nouvelles fonctions. L'actuel Release 200.003.000 est disponible dès maintenant.

Nouvelle gestion des représentants

Toute l'interface de gestion des représentants a été remaniée afin de permettre aux utilisateurs de gérer leurs représentants de manière encore plus conviviale et confortable. Il est désormais possible d'enregistrer un représentant en quelques clics seulement. Si nécessaire, les autorisations pour les représentants peuvent également être limitées de manière détaillée, par exemple à l'aide de limites de montant ou d'objets d'imputation. La nouvelle gestion des représentants est bien sûr également disponible pour tous les produits dans maxflow® Portal, afin que les représentants puissent être gérés de manière centralisée pour différents produits Beck IT.

Nouvelles fonctions dans le moniteur

La boîte de réception maxflow® procurement monitor a été complétée par d'autres possibilités de sélection et des fonctions utiles, et représente désormais d'autant plus le point d'entrée central pour les collaborateurs. Ainsi, les collaborateurs peuvent par exemple consulter toutes les tâches de leur équipe en plus de leurs propres tâches, ce qui leur donne une meilleure vue d'ensemble et leur permet de traiter les tâches à effectuer de manière plus flexible.

Il est également possible de créer des domaines de compétence permettant à un agent de consulter les tâches relevant de sa compétence, même s'il n'a pas participé à leur traitement, comme par exemple pour la recherche de demandes d'achat concernant des fournisseurs, des divisions, des articles ou des imputations spécifiques.

En outre, les messages relatifs aux demandes d'achat peuvent être envoyés directement depuis le moniteur. Cela facilite la communication avec les responsables concernés et les tâches non traitées peuvent être demandées directement.

Nouveautés dans la saisie

Quelques nouveautés ont été introduites pour la saisie et le lancement des demandes d'achat dans maxflow® procurement , ce qui permet un traitement particulièrement convivial et interactif. Lors de la saisie des demandes d'achat, il est désormais possible d'utiliser une fonction de téléchargement rapide pour les pièces jointes supplémentaires. Les pièces jointes peuvent ainsi être téléchargées et jointes au document en toute simplicité. Cette nouvelle fonction permet également d'attribuer des noms aux pièces jointes afin de garantir l'ordre et la clarté.

En outre, il est désormais possible d'utiliser des valeurs par défaut lors de la saisie et du traitement des demandes d'achat maxflow® procurement afin de simplifier la saisie des données récurrentes. Bien entendu, les valeurs par défaut existantes de la saisie SAP sont également prises en compte.

Bien plus encore...

Outre ces points forts, de nombreuses autres modifications ont été apportées afin d'optimiser davantage maxflow® procurement et de vous offrir la solution système permettant de traiter efficacement les demandes d'achat dans l'environnement SAP.

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