La publication actuelle de l'étude KPMG le montre : La durabilité et la numérisation dans le domaine de la comptabilité ne cessent de croître.
L'organisation KPMG a publié en début d'année les derniers résultats de l'étude "Digitalisierung im Rechnungswesen" - édition 2022/2023. Les participants à l'étude sont 350 entreprises au total, dont de nombreux spécialistes de la région Allemagne, Autriche, Suisse, qui ont été interrogés entre 2017 et 2022. Outre la cybersécurité et le reporting non financier, l'étude se penche sur la question de l'état actuel et de l'avancement de la numérisation dans la comptabilité, ainsi que sur les différentes technologies, les systèmes et leur degré d'implémentation.
Des progrès significatifs dans le domaine de la numérisation et du traitement des factures sans papier
Le travail à domicile et le travail indépendant du lieu de travail ont contribué à ce que l'accent soit mis de plus en plus sur la numérisation des processus de travail. Dans le domaine du purchase-to-pay, 50% des entreprises interrogées ont déjà automatisé entièrement et jusqu'à 80% partiellement. Dans ce cas, environ 50% des factures sont envoyées en version numérique (par ex. PDF). Pour les factures électroniques au format XML ou ZUGFeRD, la proportion est de 12%.
Flux de facturation automatisé pour un niveau de numérisation plus élevé
Alors que le paiement des factures est déjà automatisé pour 87% des personnes interrogées, seules 46% des entreprises interrogées utilisent un workflow de contrôle et de validation pour le traitement des factures entrantes. Cela signifie qu'un peu plus de la moitié des entreprises effectuent encore ces opérations manuellement. Le résultat de l'étude montre également que l'automatisation des étapes de travail améliore considérablement les temps de traitement. Cela correspond également à l'expérience et au feed-back de nos clients qui utilisent maxflow® invoice management . Pour rester compétitives à l'avenir, toutes les entreprises doivent franchir de nouvelles étapes vers la numérisation, conclut Jörgen Erichsen, diplômé en gestion d'entreprise. (cf. Haufe News 11.04.2022, La numérisation dans la comptabilité)
maxflow® invoice management: un workflow de facturation intégré à SAP pour toutes les exigences spécifiques à l'entreprise.
Nos clients nous font régulièrement part de leurs besoins individuels en matière de numérisation. Un flux de travail standard pour le traitement des factures entrantes ne suffit généralement pas à répondre à ces besoins et à ces processus complexes. Il n'est pas seulement important pour les entreprises d'adapter les différentes exigences à la structure de l'entreprise, mais aussi pour chaque collaborateur d'avoir des besoins et des approches différents pendant le processus de travail.
Avec maxflow® invoice management , nous avons développé une solution logicielle pour le traitement des factures entrantes qui peut couvrir tous les besoins et exigences des entreprises et des collaborateurs. L'intégration complète dans SAP permet de travailler sans rupture de média, d'automatiser entièrement toutes les étapes de travail et d'atteindre ainsi le plus haut niveau de numérisation.
L'expérience montre que le retour sur investissement est en moyenne de 6 mois, ce qui montre non seulement une sécurité de l'investissement, mais aussi que le progrès vers la numérisation est dans tous les cas rentable, non seulement pour les grandes, mais aussi pour les moyennes entreprises.
Références aux sources :
Étude KPMG : La numérisation dans la comptabilité en 2022 - KPMG France
Haufe News 11.04.2022 : Etude actuelle sur la numérisation dans la comptabilité | Finance | Haufe
