Release 400.006.000
maxflow® invoice management, notre solution système pour le traitement efficace des factures entrantes, vous réserve à nouveau de nombreuses améliorations et des nouveautés intéressantes dans sa dernière version 400.006.000.
Reconnaissance intégrée des documents
Une nouvelle interface permet d'intégrer la reconnaissance des documents dans le flux de travail maxflow® invoice management au sein de SAP. Grâce à cette intégration, maxflow® invoice management comprend désormais un élément supplémentaire du traitement numérique des factures et permet le traitement complet des factures entrantes basé sur le workflow - de la reconnaissance OCR à la comptabilisation en passant par la saisie des justificatifs.
Pour la reconnaissance des documents, vous pouvez désormais utiliser la détermination sophistiquée des agents, les règles de remplacement ou la boîte de réception centrale ainsi que de nombreuses autres fonctions de maxflow® invoice management et continuer à uniformiser et à optimiser vos processus.
Fonctions supplémentaires pour la comptabilité
Allégez la charge de travail de votre comptabilité grâce à une gestion plus flexible des étapes de traitement ou réduisez les étapes de contrôle inutiles à des échantillons.
La nouvelle version contient une fonction qui permet d'effectuer des contrôles aléatoires dans différents processus. Ces échantillons peuvent par exemple remplacer le contrôle de tous les documents individuels ou être utilisés comme moyen supplémentaire de contrôle des processus. En outre, les contrôles peuvent désormais être gérés de manière encore plus détaillée et flexible par le service comptable, afin de placer chaque document exactement là où il doit être, sans grands détours.
Gestion simplifiée des représentants
L'interface complète de la gestion des représentants a été remaniée afin de permettre aux utilisateurs de gérer encore plus facilement leurs représentants. Il est désormais possible d'enregistrer un représentant en quelques clics seulement. Si nécessaire, les autorisations pour les représentants peuvent également être limitées de manière détaillée, par exemple à l'aide de limites de montants ou d'objets d'imputation.
La nouvelle gestion des représentants est bien sûr également disponible pour tous les produits dans maxflow® Portal, afin que les représentants puissent être gérés de manière centralisée pour différents produits Beck IT.
Convivialité
Dans le nouveau Release , nous avons à nouveau accordé une grande importance à la convivialité et c'est ainsi, par exemple, que les gestionnaires de dossiers disposent d'une aide en ligne améliorée et que des aides à la saisie et des textes descriptifs supplémentaires sont disponibles dans de nombreuses étapes de traitement. De plus, les représentants sont désormais informés lorsqu'un remplacement commence ou se termine, ce qui leur permet de savoir à temps si des tâches supplémentaires doivent être effectuées ou supprimées.
En savoir plus...
Comme dans chaque Release , nous avons apporté, en plus de ces points forts, de nombreuses autres modifications et corrections afin d'optimiser encore maxflow® invoice management et de vous offrir la solution système pour un traitement efficace des factures entrantes.