Release 400.013.000
Outre les points forts suivants de Release 400.013.000 de maxflow® invoice management, que nous avons publié en mai 2022, diverses petites modifications et corrections ont été apportées à la nouvelle version.
Liens des courriels d'information, d'escalade et d'administration
A partir de ce Release , il est possible de passer de certains mails d'information à la boîte de réception (inbox) ou directement à une tâche. Pour ce faire, des liens en couleur sont mis à disposition dans le mail, qui renvoient à l'application concernée. Cette adaptation assure un meilleur confort d'utilisation et accélère le processus. Les liens vers la boîte de réception sont disponibles dans le mail d'information, dans le mail d'escalade ainsi que dans le mail d'administration. Les liens directs vers les tâches ne sont disponibles que dans l'infomail et l'e-mail d'escalade.
Dans le cas où un utilisateur dispose de plusieurs environnements (SAP GUI, SAP Fiori et navigateur web), une boîte de dialogue de sélection s'affiche à l'ouverture du lien, dans laquelle l'utilisateur peut faire un choix et l'enregistrer comme préréglage. Ce préréglage est placé dans les paramètres utilisateur de l'utilisateur et peut y être modifié ou supprimé.
Extension de la détermination des agents
Afin d'optimiser davantage le contrôle de la détermination de l'agent et de le rendre plus flexible, il est désormais possible d'utiliser les responsables d'imputation existants (par exemple, le responsable du centre de coûts, du centre de profit, de l'ordre et de l'élément d'OTP), qui sont gérés dans les données de base SAP.
Types de postes personnalisés pour les pièces de compte général
Jusqu'à présent, tous les postes des documents de compte général traités avec maxflow® invoice management G/L avaient un type de poste prescrit et statique. Il n'était pas possible de modifier ce type de position. A partir de ce Release , les types de position peuvent être définis de manière flexible, ce qui permet un contrôle plus détaillé des processus de validation.
Ajustement automatique des périodes comptables
Jusqu'à présent, l'adaptation automatique de la période comptable n'était effectuée que lorsqu'une étape était terminée. Ce n'est qu'à ce moment-là que le système vérifiait si la période comptable devait être adaptée et si l'étape d'arrière-plan correspondante avait été exécutée.
Avec cette adaptation, le contrôle de la période comptable est également effectué au démarrage d'une étape. S'il est constaté que la période comptable doit être modifiée, l'étape actuelle est terminée et l'étape d'arrière-plan pour l'adaptation de la période comptable est exécutée. Le workflow se poursuit ensuite conformément au customizing. Ainsi, moins d'étapes manuelles sont nécessaires et les processus automatisés améliorent le flux de travail.
Assistant pour les colonnes dynamiques
Dans SAP Business Workplace, il est possible de gérer des colonnes dynamiques en fonction des tâches, qui peuvent afficher des informations spécifiques au workflow. Comme la gestion de ces colonnes est très technique, un assistant est désormais disponible pour simplifier le Customizing. Il est possible d'y rechercher les champs d'en-tête du document de validation à l'aide d'une fonction de recherche intelligente.
Affichage des statistiques de licence
Dans le Customizing de la gestion des licences, il est désormais possible d'afficher des statistiques détaillées sur l'utilisation des licences, qui indiquent à leur tour quels critères ont contribué à l'utilisation de la licence. Il en résulte une plus grande transparence dans le calcul des licences.