Release 400.013.000
Neben den nachfolgenden Highlights des Release 400.013.000 von maxflow® invoice management, welches wir im Mai 2022 veröffentlicht haben, wurden auch diverse kleine Änderungen und Korrekturen in der neuen Version vorgenommen.
Links aus Info-, Eskalations- und Adminmail
Ab diesem Release ist es möglich, aus bestimmten Infomails in den Eingangskorb (Inbox) oder direkt in eine Aufgabe abzuspringen. Hierfür werden in der Mail farbig markierte Links zur Verfügung gestellt, welche in die jeweilige Anwendung verweisen. Diese Anpassung sorgt für mehr Komfort in der Nutzung und beschleunigt den Prozess. Die Links zum Eingangskorb stehen in der Infomail, in der Eskalationsmail sowie in der Adminmail zur Verfügung. Direktlinks zu den Aufgaben stehen nur in der Infomail und der Eskalationsmail zur Verfügung.
Für den Fall, dass einem Benutzer mehrere Umgebungen (SAP GUI, SAP Fiori und Webbrowser) zur Verfügung stehen, wird beim Öffnen des Links ein Auswahldialog angezeigt, in welchem der Benutzer eine Auswahl treffen und als Voreinstellung speichern kann. Diese Voreinstellung wird in die Benutzereinstellungen des Bearbeiters gesetzt und kann dort auch verändert oder wieder entfernt werden.
Erweiterung der Bearbeiterermittlung
Um die Steuerung der Bearbeiterfindung weiter zu optimieren und flexibler zu gestalten, können jetzt auch vorhandene Kontierungsverantwortliche (z.B. Verantwortlicher zur Kostenstelle, Profit-Center, Auftrag und PSP-Element), die in den SAP-Stammdaten gepflegt sind, genutzt werden.
Eigene Positionstypen für Sachkontenbelege
Bisher wurde bei allen Positionen von Sachkontenbelegen, die mit maxflow® invoice management G/L verarbeitet wurden, ein vorgeschriebener und statischer Positionstyp gesetzt. Eine Änderung dieses Positionstyps war nicht möglich. Ab diesem Release können die Positionstypen flexibel definiert werden, wodurch eine detailliertere Steuerung der Freigabeprozesse möglich ist.
Automatische Anpassung der Buchungsperioden
Die automatische Anpassung der Buchungsperiode wurde bisher nur ausgeführt, wenn ein Schritt beendet wurde. Nur dann wurde geprüft ob die Buchungsperiode anzupassen ist und der entsprechende Hintergrundschritt ausgeführt wurde.
Mit dieser Anpassung wird die Prüfung der Buchungsperiode auch bei Start eines Schrittes ausgeführt. Wird dabei festgestellt, dass die Buchungsperiode geändert werden soll, wird der aktuelle Schritt beendet und der Hintergrundschritt zur Anpassung der Buchungsperiode ausgeführt. Anschließend wird der Workflow entsprechend des Customizings fortgesetzt. Somit sind weniger manuelle Schritte notwendig und die automatisierten Prozesse verbessern den Workflow.
Assistent für dynamische Spalten
Im SAP Business Workplace lassen sich aufgabenabhängig dynamische Spalten pflegen, welche workflowspezifische Informationen anzeigen können. Da die Pflege dieser Spalten sehr technisch ist, wird nun ein Assistent für ein vereinfachtes Customizing bereitgestellt. Hier kann mittels einer intelligenten Suchfunktion nach Belegkopffeldern des Freigabebelegs gesucht werden.
Anzeige der Lizenzstatistik
Im Customizing der Lizenzverwaltung kann nun eine detaillierte Statistik zum Lizenzverbrauch angezeigt werden, die wiederum Aufschluss darüber gibt, welche Kriterien zum Verbrauch der Lizenz beigetragen haben. Somit entsteht mehr Transparenz bei der Lizenzberechnung.