Release 400.016.000
Für das Release 400.016.000 von maxflow® invoice management, welches wir im November 2023 veröffentlicht haben, haben wir neben den nachfolgenden Funktionen auch diverse kleine Änderungen und Korrekturen vorgenommen.
Responsiv Design im Portal
Viele Funktionen von maxflow® invoice management können über das maxflow® portal im Browser ausgeführt werden und sind dadurch unabhängig von Betriebssystemen und Endgeräten nutzbar. Dadurch ergeben sich erhöhte Anforderungen an das Dialogdesign, da insbesondere Größe und Auflösung der Endgeräte sehr unterschiedlich sein können und die Darstellung der Dialoge an das jeweilige Gerät angepasst sein muss.
Mit dem responsive Design im maxflow® portal haben wir die verschiedenen Dialogelemente für die geräteunabhängige Anzeige optimiert. Dadurch passen sich die Dialoge flexibel an die jeweilige Ausgabegröße an und bleiben übersichtlich strukturiert und intuitiv steuerbar, sowohl per Maus am PC oder Mac als auch per Touch-Steuerung an einem Tablet oder Smartphone.
Persönliche Einstellungen
Jeder Bearbeiter kann verschiedene persönliche Einstellungen festlegen, wie z.B. die Größe der Anzeige des Originalbelegs oder die Aufgabenvorschau im Monitor. Zu diesen persönlichen Einstellungen wurde nun eine administrative Sicht implementiert, mit der die persönlichen Einstellungen aller Bearbeiter verwaltet werden können. So können nun z.B. einzelne Optionen für mehrere oder alle Bearbeiter gezielt verändert werden. Außerdem steht nun auch eine Vorlage zur Verfügung, mit der Standardeinstellungen gesetzt werden können. Diese Vorlage kann von allen Bearbeitern verwendet werden, sofern diese keine eigenen Einstellungen festlegen.
Optimierung der Vertreterpflege
In der maxflow® invoice management Vertreterpflege wurden Icons ergänzt, die die verschiedenen Abgrenzungen einer Vertretung anzeigen und dadurch eine noch intuitivere Nutzung ermöglichen. Vertretungsbeziehungen lassen sich durch die zusätzlichen Icons auf den ersten Blick besser erkennen.
Zudem wurde die Funktion der Übergabe bereits vorhandener Aufgaben an neue Vertreter verbessert. Um unnötige Wartezeiten im Dialog zu vermeiden, wurde die Übergabe in eine Hintergrundverarbeitung verlagert. Der Bearbeiter muss die Übergabe nur noch anstoßen und kann sofort zu anderen Aufgaben übergehen, ohne auf den Abschluss der Übergabe warten zu müssen.
Integrierter Originalbeleg in UI5
Die UI5 Anwendung von maxflow® invoice management unterstützt nun auch eine integrierte Anzeige des Originalbelegs im Freigabedialog. Dadurch kann die UI5 Anwendung insbesondere am Desktop oder am Tablet optimal genutzt werden, da kein Wechsel zwischen verschiedenen Fenstern mit Originalbeleg und Freigabe mehr nötig ist, sondern beides in einem Fenster dargestellt werden kann.
Anzeige buchungskreisübergreifender Vorgänge
Bei der Buchung eines buchungskreisübergreifenden Belegs werden die Positionen des Belegs nach Buchungskreisen in eigenständige Belege übernommen und durch Verrechnungspositionen ersetzt. Dadurch sind im Ursprungsbeleg wichtige Kontierungsinformationen nicht mehr ersichtlich und der Freigabeprozess ist nachträglich nur schwer rekonstruierbar.
Um den Freigabeprozess und buchungskreisübergreifende Vorgänge besser nachvollziehen zu können, wird bei gebuchten buchungskreisübergreifenden Belegen in den Belegdetails und im Freigabedialog ein zusätzlicher Tab-Reiter angezeigt. Dieser Tab-Reiter enthält die Positions- und Kontierungsdaten des buchungskreisübergreifenden Vorgangs und der zugehörigen Folgebelege.
… und vieles mehr
Neben diesen Highlights wurden auch Korrekturen in der neuen Version vorgenommen um maxflow® invoice management weiter zu verbessern und unseren Kunden weiterhin die Systemlösung für eine effiziente Bearbeitung von Eingangsrechnungen im SAP-Umfeld bieten zu können.