Release 400.016.000
Pour la version Release 400.016.000 de maxflow® invoice management, que nous avons publiée en novembre 2023, nous avons procédé à diverses petites modifications et corrections en plus des fonctions suivantes.
Design responsive sur le portail
De nombreuses fonctions de maxflow® invoice management peuvent être exécutées via le maxflow® portal dans le navigateur et sont donc utilisables indépendamment des systèmes d'exploitation et des terminaux. Il en résulte des exigences accrues en matière de conception des dialogues, car la taille et la résolution des terminaux peuvent notamment être très différentes et la présentation des dialogues doit être adaptée à l'appareil concerné.
Avec le responsive design dans le portail maxflow®, nous avons optimisé les différents éléments de dialogue pour un affichage indépendant de l'appareil. Ainsi, les dialogues s'adaptent de manière flexible à la taille d'édition respective et restent clairement structurés et contrôlables de manière intuitive, aussi bien à l'aide de la souris sur PC ou Mac que par commande tactile sur une tablette ou un smartphone.
Paramètres personnels
Chaque agent peut définir différentes options personnelles, comme par exemple la taille de l'affichage du document original ou l'aperçu des tâches dans le moniteur. En plus de ces options personnelles, une vue administrative a été implémentée, permettant de gérer les options personnelles de tous les collaborateurs. Ainsi, il est désormais possible de modifier de manière ciblée des options individuelles pour plusieurs ou tous les collaborateurs. En outre, un modèle est désormais disponible pour définir les paramètres par défaut. Ce modèle peut être utilisé par tous les éditeurs, à condition qu'ils ne définissent pas leurs propres paramètres.
Optimisation de la gestion des représentants
Dans la gestion des représentants maxflow® invoice management , des icônes ont été ajoutées pour indiquer les différentes délimitations d'un remplacement et permettre ainsi une utilisation encore plus intuitive. Les relations de représentation sont plus faciles à reconnaître au premier coup d'œil grâce aux icônes supplémentaires.
En outre, la fonction de transfert de tâches existantes à de nouveaux représentants a été améliorée. Afin d'éviter les temps d'attente inutiles dans le dialogue, le transfert a été déplacé vers un traitement en arrière-plan. L'agent n'a plus qu'à déclencher le transfert et peut passer immédiatement à d'autres tâches sans devoir attendre que le transfert soit terminé.
Document original intégré dans UI5
L'application UI5 de maxflow® invoice management prend désormais en charge l'affichage intégré du document original dans la boîte de dialogue de validation. Cela permet d'utiliser l'application UI5 de manière optimale, en particulier sur le bureau ou sur la tablette, car il n'est plus nécessaire de passer d'une fenêtre à l'autre avec le document original et la validation, mais les deux peuvent être affichés dans une seule fenêtre.
Affichage des opérations inter-sociétés
Lors de l'enregistrement d'une pièce inter-sociétés, les postes de la pièce sont repris par société dans des pièces indépendantes et remplacés par des postes d'imputation. De ce fait, des informations d'imputation importantes ne sont plus visibles dans la pièce d'origine et le processus de validation est difficile à reconstituer ultérieurement.
Afin de mieux comprendre le processus de validation et les opérations inter-sociétés, un onglet supplémentaire s'affiche dans les détails du document et dans la boîte de dialogue de validation pour les documents inter-sociétés comptabilisés. Cet onglet contient les données de poste et d'imputation de l'opération inter-sociétés et des documents liés correspondants.
... et bien plus encore
Outre ces points forts, des corrections ont été apportées à la nouvelle version afin d'améliorer encore maxflow® invoice management et de pouvoir continuer à offrir à nos clients la solution système pour un traitement efficace des factures entrantes dans l'environnement SAP.