Release 400.015.000
Pour la version Release 400.015.000 de maxflow® invoice management, que nous avons publiée en mai 2023, nous avons procédé à diverses petites modifications et corrections en plus des fonctions suivantes.
Mode de maintenance
Lors d'une mise à jour de version, de travaux de maintenance ou de modifications dans le Customizing, il peut être nécessaire de suspendre la poursuite du traitement des processus en cours jusqu'à ce que les préparatifs nécessaires ou les travaux ultérieurs soient terminés. Avec le mode maintenance, maxflow® invoice management offre une possibilité de bloquer le traitement des tâches dans le workflow. Il est ainsi possible de s'assurer qu'aucun autre traitement n'a lieu dans la fenêtre de maintenance correspondante et que tous les collaborateurs ne reprennent le traitement de leurs tâches qu'une fois le mode de maintenance terminé. Les sources d'erreurs possibles lors des travaux de maintenance sont ainsi minimisées.
Fonction d'escalade plus flexible
En cas de retard dans la validation, il est possible d'activer un mécanisme d'escalade automatisé qui, en cas de dépassement des délais de traitement définis ou de risque de perte d'escompte, informe activement les agents ou les supérieurs compétents. Le contrôle de ce mécanisme d'escalade a été amélioré et permet désormais de vérifier séparément ou de manière combinée les motifs d'escalade. Le processus d'escalade peut ainsi être encore mieux adapté aux exigences de l'entreprise.
Amélioration du contrôle de la révision
Si certaines données du document sont modifiées pendant le traitement dans le workflow, une étape de traitement supplémentaire peut être lancée pour vérifier ces modifications : la révision. Le contrôle des modifications qui entraînent une révision a encore été affiné et peut désormais être effectué de manière encore plus détaillée à l'aide des données bancaires du créancier.
Importation des autorisations
Les compétences et les autorisations des collaborateurs sont enregistrées dans des tables d'autorisation spéciales au sein du maxflow® invoice management Customizing. Le contenu de ces tables peut désormais être importé à partir de fichiers CSV si les autorisations proviennent de systèmes périphériques (par ex. Active Directory) ou sont gérées de manière centralisée pour différentes applications à l'aide d'autres outils.
Configuration simplifiée
Dans le workflow, différents documents sont traités et archivés, comme par exemple le document original scanné d'une facture. Pour ce traitement et cet archivage, différents paramètres techniques doivent être définis dans différentes transactions. Afin de pouvoir effectuer ces réglages de manière intuitive et simple, un assistant semi-automatisé a été créé pour regrouper ces réglages complexes et ainsi simplifier et accélérer l'installation et la configuration de maxflow® invoice management .
Nombreuses optimisations de la performance
Ce Release contient également diverses adaptations visant à améliorer les performances, par exemple dans l'application UI5, lors du chargement de la boîte de réception du moniteur ou lors du traitement de documents comportant un nombre particulièrement élevé de positions. Ainsi, avec maxflow® invoice management , vous restez à la hauteur des exigences croissantes en matière de traitement des factures.
Compatibilité SAP S/4HANA
Afin d'être également compatibles avec la dernière version maxflow® invoice management SAP S/4HANA et de respecter les normes de qualité élevées, nous avons procédé à diverses petites modifications. De plus, nous sommes certifiés par le SAP Integration and Certification Center pour différentes versions de SAP S/4HANA.
... et bien plus encore
Outre ces points forts, des corrections ont été apportées à la nouvelle version afin d'améliorer encore maxflow® invoice management et de pouvoir continuer à offrir à nos clients la solution système pour un traitement efficace des factures entrantes dans l'environnement SAP.