Release 400.017.000
Pour la version Release 400.017.000 de maxflow® invoice management, que nous avons publiée en juin 2024, nous avons procédé à diverses petites modifications et corrections en plus des fonctions suivantes.
Extension du moniteur maxflow®invoicemanagement
Le moniteur maxflow® invoice management , qui sert de registre central des entrées de factures et donne des informations sur tous les documents et processus, a encore été amélioré dans la nouvelle version et offre désormais des possibilités de sélection supplémentaires et des informations complémentaires dans la liste des résultats.
Ainsi, il est désormais possible de rechercher directement d'autres données de poste, comme la division et le numéro d'article. En outre, la recherche des créanciers et des débiteurs a été améliorée et permet désormais une recherche plus détaillée par désignation.
D'autres informations sont disponibles dans la liste des résultats, comme par exemple la source de saisie du document.
Amélioration du soutien aux créanciers CPD
Pour les fournisseurs uniques, appelés CPD Fournisseurs, les informations telles que le nom et l'adresse du fournisseur ne sont pas enregistrées dans la fiche fournisseur, mais uniquement pour le document concerné. La fiche fournisseur ne contient que des données générales, p. ex. la désignation "CPD fournisseur". Dans de nombreuses boîtes de dialogue, comme par exemple lors de l'affichage des documents dans SAP, seules les données générales sont affichées au lieu des données uniques qui sont en fait nécessaires.
Afin d'améliorer le traitement des documents avec des créanciers CPD, maxflow® invoice management prend en compte les données uniques, c'est-à-dire par exemple la désignation et l'adresse correctes, des créanciers CPD. Ainsi, les données CPD correctes peuvent être utilisées lors de la recherche dans le moniteur et les données CPD sont également affichées dans la liste des résultats du moniteur ainsi que dans le dialogue de validation ou les détails du document. Le traitement de tels documents est ainsi facilité et les informations nécessaires ne doivent plus être déterminées manuellement.
Autres possibilités de configuration
La nouvelle version de maxflow® invoice management permet une configuration encore plus détaillée et améliorée de vos processus commerciaux. Il existe par exemple de nouveaux champs dynamiques dans les zones de tableau qui peuvent être utilisés pour les commandes de processus les plus diverses. Le transport de textes définis par l'utilisateur a été optimisé afin de répartir les modifications de manière transparente dans l'environnement système. En outre, une nouvelle option de contrôle de la durée des écritures permet d'adapter de manière optimale le processus d'écriture à la performance du système SAP.
Source de détection dans le moniteur
Un champ supplémentaire "Source de saisie" a été ajouté à la liste des résultats dans le moniteur. Ce champ renseigne sur la source initiale d'un document et fait la distinction entre le dépôt d'un document original (OAWD Upload), la saisie d'un document SAP (via une transaction SAP) et la création d'un document via maxflow® interface.
Enregistrement du mode de maintenance
Jusqu'à présent, les modifications du mode de maintenance (activer, désactiver, exclure des agents ou des étapes) n'étaient pas écrites dans le protocole du Customizing. Il n'était donc pas possible de savoir quelles modifications avaient été effectuées ou par qui elles l'avaient été. Désormais, toutes les modifications de la configuration du mode de maintenance sont enregistrées dans le protocole du Customizing.
Passage au fournisseur/client à partir du moniteur
Jusqu'à présent, lorsque l'on cliquait sur le fournisseur/client dans le moniteur, on passait à la transaction XK03 (base des fournisseurs) ou à la transaction XD03 (base des clients). Ces transactions ne peuvent toutefois être appelées qu'avec certaines autorisations.
Cette adaptation permet, en cas d'absence d'autorisation pour les transactions susmentionnées, de passer alternativement à la transaction FK03 (affichage des créanciers) ou à la transaction FD03 (affichage des débiteurs), car celles-ci sont plutôt conçues pour la vue comptable et sont mieux adaptées à l'utilisation dans le produit en raison de leurs autorisations.
... et bien plus encore
Outre ces points forts, des corrections ont été apportées à la nouvelle version afin d'améliorer encore maxflow® invoice management et de pouvoir continuer à offrir à nos clients la solution système pour un traitement efficace des factures entrantes dans l'environnement SAP.