Release 400.020.000
Für das Release 400.020.000 von maxflow® invoice management, welches wir im Dezember 2025 veröffentlicht haben, haben wir neben den nachfolgenden Funktionen auch diverse kleine Änderungen und Korrekturen vorgenommen.
Verbesserte Verarbeitung von Sachkontobelegen
Sachkontobelege können mit maxflow® invoice management G/L im workflowgestützt verarbeitet werden. Die gesamte Verarbeitung ist im Workflow detailliert steuerbar, die Zuständigkeiten granular geregelt und der Prozess transparent und nachvollziehbar.
Neue Optionen in der Konfiguration erlauben die Anpassung des Prozesses an verschiedene Anforderungen. So kann die Erfassung einer Beschreibung des Business Case optional aktiviert werden und die Erzeugung und Archivierung der Buchungsübersicht zum Prozessbeginn und zum Prozessabschluss variabel gesteuert werden. Außerdem wurde die Erkennung relevanter Sachkontobuchungen optimiert, um die Zuordnung zum korrekten Verarbeitungsprozess sicherzustellen.
Automatische Buchung in Sonderperioden
Mit der automatischen Anpassung der Buchungsperiode in maxflow® invoice management sind offene Rechnungen zum Buchungsschluss kein Problem mehr. Das Buchungsdatum wird vollautomatisch aktualisiert und weder Buchhaltung noch Sachbearbeiter müssen manuelle Korrekturen vornehmen.
Neben den regulären Buchungsperioden werden nun auch Sonderperioden zum Ende des Geschäftsjahres berücksichtigt und vereinfachen so auch den Jahresabschluss in der Buchhaltung.
Übersetzungen in zusätzlichen Sprachen
maxflow® invoice management ist in den Sprachen Deutsch und Englisch verfügbar. Weitere Sprachen können bei Bedarf nun auch von Kunden selbst übersetzt werden. Sowohl die Texte des produkteigenen Textsystems als auch Texte technischer Dictionary Objekte im SAP-System können über eine einfache und intuitive Oberfläche in beliebige Sprachen übersetzt werden. So können Sprachbarrieren abgebaut werden und Mitarbeitern ihre tägliche Arbeit erleichtert werden.
Optimierung in verschiedenen Bereichen
Ein zusätzlicher Wizard erleichtert Neuinstallation und Versionsupgrades durch automatische Erzeugung der Workflow Laufzeitversion. Bei der laufenden Pflege der zentralen Bearbeiter- und Steuerungstabellen wurde die Performance weiter optimiert, um auch bei umfangreichem Datenbestand Wartezeiten zu minimieren.
Im maxflow® invoice management Monitor, dem zentralen Rechnungseingangsbuch, wurden weitere Selektionsmöglichkeiten ergänzt, um Auswertungen zu erleichtern.
… und vieles mehr
Neben diesen Highlights wurden auch Korrekturen in der neuen Version vorgenommen um maxflow® invoice management weiter zu verbessern und unseren Kunden weiterhin die Systemlösung für eine effiziente Bearbeitung von Eingangsrechnungen im SAP-Umfeld bieten zu können.