Release 200.004.000

Le nouveau release 200.004.000 de maxflow^® procurement a été publié en octobre 2019. Outre les fonctions suivantes, diverses petites modifications et corrections ont été apportées.

Customizing automatique

Lors de l'installation de maxflow^® procurement ou d'une mise à niveau vers une version plus récente, il faut entre autres générer des objets, classer des tâches et activer des couplages d'événements. Afin de simplifier ces tâches, des fonctions ont été ajoutées dans le guide d'implémentation, permettant d'automatiser tout ou partie de ces tâches.

Extension de l'envoi d'infomails

Afin d'optimiser la gestion des représentants, une nouvelle fonction a été implémentée pour les informer des modifications apportées aux représentants. Si un utilisateur est ajouté ou supprimé en tant que représentant d'un autre utilisateur, le représentant reçoit un mail contenant les principales informations sur le remplacement. Ce mail, si l'option est activée sur l'écran de sélection, est exécuté une fois lors du prochain envoi de mail. Si un mail a déjà été envoyé, aucune autre notification n'est envoyée.

Amélioration de l'aide à la recherche pour les unités de quantité

L'aide à la recherche pour les unités de quantité est élargie par cette adaptation et prend désormais en charge une recherche améliorée lors de la saisie de la représentation commerciale. L'adaptation permet une recherche efficace même lorsque des lettres minuscules sont utilisées.

Dérivation de l'organisation d'achats pour la division

SAP permet d'affecter clairement une division à une organisation d'achats. Si cette affectation univoque est donnée et qu'aucune organisation d'achats n'a encore été définie, la zone organisation d'achats est automatiquement renseignée lors de la saisie d'une division.

Prédéfinition du type de document dans le Customizing

Le customizing général a été complété par une option supplémentaire permettant de prédéfinir le type de document. Cela permet de prédéfinir le type de document pour tous les utilisateurs dans le cadre de la saisie d'une demande d'achat de l'OFIT. Cette présélection n'est remplacée que par les valeurs par défaut personnelles.

Attribution de catalogues OCI aux utilisateurs

Jusqu'à présent, les catalogues OCI sont attribués aux différents collaborateurs via un point du customizing. Cette affectation est relativement compliquée et sujette aux erreurs. Avec cette modification, le customizing existant est remplacé par un objet d'autorisation. Cela permet de définir facilement les catalogues OCI au sein de l'administration des autorisations standard SAP et de les gérer pour plusieurs utilisateurs.

Autres optimisations

L'affichage d'aide et d'image est disponible au sein de la transaction du document (par exemple, exécution de la complétion).
Dans le masque de saisie des demandes d'achat de l'OFIT, un bouton a été intégré pour accéder directement aux paramètres personnels.
Pour faciliter les retouches lors des mises à niveau, un guide de mise à niveau est disponible, qui résume toutes les retouches à effectuer.
Les notes de workflow peuvent être triées par ordre croissant ou décroissant.
La boîte de dialogue des valeurs par défaut personnelles a été étendue à la zone Organisation d'achats.
Le plan comptable à utiliser dans les aides à la recherche a été intégré dans la zone d'imputation du masque de saisie.