Release 200.004.000
Das neue Release 200.004.000 von maxflow® procurement wurde im Oktober 2019 veröffentlicht. Neben den nachfolgenden Funktionen wurden auch diverse kleine Änderungen und Korrekturen vorgenommen.
Automatisches Customizing
Bei der Installation von maxflow® procurement oder einem Upgrade auf eine neuere Version müssen unter anderem Objekte generiert, Aufgaben klassifiziert und Ereigniskopplungen aktiviert werden. Um diese Aufgaben zu vereinfachen wurden im Einführungsleitfaden Funktionen ergänzt, mit denen diese Aufgaben ganz oder teilweise automatisiert werden.
Erweiterung des Infomail-Versands
Zur Optimierung der Vertreterpflege wurde eine neue Funktion zur Information bei Vertretungsänderungen implementiert. Falls ein Benutzer als Vertreter eines anderen Benutzers hinzugefügt oder entfernt wird, bekommt der Vertreter eine Mail mit den wichtigsten Informationen zur Vertretung. Diese Mail wird, falls die Option auf dem Selektionsbildschirm aktiviert ist, einmalig beim nächsten Mailversand ausgeführt. Falls bereits eine Mail versendet wurde, erfolgt keine weitere Benachrichtigung.
Verbesserte Suchhilfen für Mengeneinheiten
Die Suchhilfe für Mengeneinheiten wird mit dieser Anpassung erweitert und unterstützt nun eine verbesserte Suche bei der Eingabe der kaufmännischen Darstellung. Die Anpassung ermöglicht eine effektive Suche auch wenn Kleinbuchstaben verwendet werden.
Ableitung der Einkaufsorganisation zum Werk
SAP erlaubt eine eindeutige Zuordnung eines Werks zu einer Einkaufsorganisation. Wenn diese eindeutige Zuordnung gegeben ist und noch keine Einkaufsorganisation hinterlegt ist, wird bei der Eingabe eines Werkes automatisch das Feld Einkaufsorganisation befüllt.
Vorbelegung der Belegart über Customizing
Das allgemeine Customizing wurde um eine zusätzliche Einstellung zur Vorbelegung der Belegart erweitert. Dies ermöglicht es die Belegart im Rahmen der Erfassung einer BIT-Bestellanforderung für alle Benutzer vorzubelegen. Diese Vorbelegung wird nur von den persönlichen Vorschlagswerten übersteuert.
Zuordnung von OCI-Katlogen zu Benutzern
Bisher werden die OCI-Kataloge über einen Punkt im Customizing den einzelnen Bearbeitern zugeordnet. Diese Zuordnung ist relativ umständlich und fehleranfällig. Mit dieser Änderung wird das bestehende Customizing durch ein Berechtigungsobjekt ersetzt. Dies erlaubt es innerhalb der SAP-Standard-Berechtigungsverwaltung die OCI-Kataloge einfach zu definieren und über mehrere Benutzer hinweg zu pflegen.
Weitere Optimierungen
- Die Hilfs- und Imageanzeige stehen innerhalb der Belegtransaktion (z.B. Ausführung der Vervollständigung) zur Verfügung.
- In der Erfassungsmaske für BIT-Bestellanforderungen wurde ein Button integriert um direkt in die persönlichen Einstellungen zu springen.
- Um Nacharbeiten bei Upgrades zu erleichtern steht ein Upgrade-Leitfaden zur Verfügung, in dem alle Nacharbeiten zusammengefasst sind.
- Die Workflownotizen lassen sich auf- und absteigend sortieren.
- Der persönliche Vorschlagswertedialog wurde um das Feld Einkaufsorganisation erweitert.
- Der Kontenplan für die Verwendung in Suchhilfen wurde im Kontierungsbereich der Erfassungsmaske eingebunden.