Release 200.007.000

Le release 200.007.000 de notre workflow de demande d'achat maxflow^® procurement a été finalisée et publiée en mai 2021. Outre les fonctions suivantes, diverses petites modifications et corrections ont été apportées.

Validation automatique avec principe de double contrôle

Dans la configuration des niveaux de validation et des niveaux de validation par type de position, le paramètre de validation supplémentaire a été complété par l'option "automatique - principe du double contrôle". Cette option permet une validation supplémentaire automatique en tenant compte du principe du double contrôle. Si un collaborateur a déjà validé le niveau précédent et qu'il n'y a pas d'autre valideur, cet utilisateur ne peut pas valider ce niveau. Toutefois, si au moins un autre utilisateur a déjà validé et que le valideur du dernier niveau est également déterminé pour le niveau actuel, le niveau de validation actuel est automatiquement validé.

Moniteur - sélection par période de traitement

A partir de ce release, la sélection par période de traitement est disponible dans l'écran de sélection de maxflow^® procurement monitor. La période de traitement permet de se limiter aux activités réelles des processus. Avec cette sélection, les entrées des protocoles de processus sont recherchées selon la période indiquée.

Moniteur - sélection par désignation de poste

Dans le masque de sélection de maxflow^® procurement monitor, il est possible de sélectionner des abréviations de position. Cette sélection est toutefois trop limitée dans la plupart des cas en raison du contrôle précis des majuscules et des minuscules. C'est pourquoi nous avons implémenté un champ supplémentaire pour la sélection de textes courts de position indépendamment des majuscules et des minuscules.

Protocole Validation par la règle des petits montants

Lors de la libération automatique par des règles de petits montants, il n'était jusqu'à présent pas possible de savoir exactement sur la base de quelle règle de petits montants la libération avait été effectuée, ni dans le protocole de processus ni dans l'historique des libérations. En cas d'utilisation de plusieurs règles pour petits montants ou de règles se recoupant, il était difficile de vérifier la libération automatique. C'est pourquoi le protocole de la libération a été adapté et la règle complétée aussi bien dans le protocole de processus que dans l'historique des libérations. En outre, l'affichage du texte d'état des positions dans le tableau des positions, par exemple dans la validation et dans les détails du document, a été adapté et contient désormais également des informations supplémentaires sur les validations automatiques par des règles de petits montants ou des validations système.

Optimisation de la compatibilité S/4HANA

Avec la nouvelle version 2020 de SAP S/4 HANA, certaines modifications ont été apportées à des composants centraux du système SAP, comme par exemple l'extension des champs de montant ou du numéro d'article et des accès modifiés aux données des documents. Pour vérifier la compatibilité des modules supplémentaires, SAP met à disposition des fonctions de contrôle dans le Source Code Inspector (SCI) qui identifient les points de code potentiellement problématiques. Afin d'optimiser la compatibilité de maxflow^® procurement avec la version actuelle de S/4 HANA 2020, ces fonctions de contrôle correspondantes ont été exécutées et les points de code problématiques ont été adaptés.

Autres optimisations

Les routines de contrôle ont été complétées par une validation supplémentaire de la date de livraison.
Nouvelles aides F4 pour la division, l'organisation d'achats et le groupe d'acheteurs.
L'affichage intégré des notes a été complété aussi bien pour la sélection manuelle de l'agent que pour le contrôle de la détermination de l'agent.