Release 200.007.000

Das Release 200.007.000 von unserem Bestellanforderungsworkflow maxflow^® procurement wurde im Mai 2021 fertig gestellt und veröffentlicht. Neben den nachfolgenden Funktionen wurden auch diverse kleine Änderungen und Korrekturen vorgenommen.

Automatische Freigabe mit 4-Augen-Prinzip

In der Konfiguration der Freigabestufen und der Freigabestufen pro Positionstyp wurde die Einstellung zur zusätzlichen Freigabe um die Option „automatisch – 4-Augen-Prinzip“ erweitert. Diese Option erlaubt eine automatische zusätzliche Freigabe unter Berücksichtigung des 4-Augen-Prinzips. Wenn ein Bearbeiter bereits auf vorheriger Stufe freigegeben hat und ansonsten noch kein weiterer Freigeber vorhanden ist, darf dieser Benutzer diese Stufe nicht freigeben. Hat jedoch bereits mindestens ein anderer Benutzer freigegeben und der Freigeber der letzten Stufe wird auch für die aktuelle Stufe ermittelt, wird die aktuelle Freigabestufe automatisch freigegeben.

Monitor – Selektion nach Bearbeitungszeitraum

Ab diesem Release steht im Selektionsbild des maxflow^® procurement monitor die Selektion nach Bearbeitungszeitraum zur Verfügung. Über den Bearbeitungszeitraum ist die Einschränkung auf tatsächliche Aktivitäten an Prozessen möglich. Bei dieser Selektion werden die Einträge der Prozessprotokolle nach dem angegebenen Zeitraum durchsucht.

Monitor – Selektion nach Positionskurztext

In der Selektionsmaske des maxflow^® procurement monitors gibt es die Möglichkeit nach Positionskurztexten zu selektieren. Diese Selektion ist aufgrund der genauen Prüfung von Groß- und Kleinschreibung aber in den meisten Fällen zu stark eingeschränkt. Deswegen haben wir ein zusätzliches Feld für die Selektion von Positionskurztexten unabhängig von Groß- und Kleinschreibung implementiert.

Protokollierung Freigabe durch Kleinbetragsregel

Bei der automatischen Freigabe durch Kleinbetragsregeln war bisher weder im Prozessprotokoll noch in der Freigabehistorie genau erkennbar aufgrund welcher Kleinbetragsregel die Freigabe erfolgt ist. Bei Verwendung mehrerer oder sich überschneidender Kleinbetragsregeln war die Prüfung der automatischen Freigabe schwierig. Daher wurde die Protokollierung der Freigabe angepasst und die Regelung sowohl im Prozessprotokoll als auch in der Freigabehistorie ergänzt. Zudem wurde die Anzeige des Positionsstatustextes in der Tabelle der Positionen, z.B. in der Freigabe und in den Belegdetails, angepasst und enthält nun ebenfalls weitere Informationen zu automatischen Freigaben durch Kleinbetragsregeln oder Systemfreigaben.

Optimierung S/4HANA Kompatibilität

Mit der neuen Version 2020 von SAP S/4 HANA wurden einige Änderungen an zentralen Komponenten des SAP Systems vorgenommen, wie z.B. die Verlängerung von Betragsfeldern oder der Materialnummer und veränderte Zugriffe auf Belegdaten. Zur Prüfung der Kompatibilität von Zusatzmodulen stellt SAP im Source Code Inspector (SCI) Prüffunktionen bereit, die potentiell problematische Codestellen ermitteln. Zur Optimierung der Kompatibilität von maxflow^® procurement zur aktuellen S/4 HANA Version 2020 wurden diese entsprechenden Prüffunktionen durchlaufen und problematische Codestellen angepasst.

Weitere Optimierungen

Die Prüfungsroutinen wurden um eine zusätzliche Validierung des Lieferdatums ergänzt.
Neue F4 Hilfen zu Werk, Einkaufsorganisation und Einkäufergruppe.
Sowohl für die manuelle Bearbeiterauswahl und die Prüfung der Bearbeiterermittlung wurde die integrierte Notizanzeige ergänzt.