Monitor Inbox au lieu de Business Workplace
Vous connaissez déjà le SAP Business Workplace pour le traitement des factures entrantes ? maxflow® invoice management vous offre un point d'entrée encore plus efficace pour vos analyses et pour traiter toutes vos tâches liées au traitement et à la validation des factures : la maxflow® invoice management monitor inbox.
Il est donc plus adapté au traitement de vos tâches, car il présente en un coup d'œil des données de facturation complètes, qui peuvent être adaptées en fonction de l'entreprise ou des besoins personnels de l'utilisateur. En revanche, le Business Workplace ne met à disposition que quelques colonnes dynamiques afin de fournir une vue d'ensemble des informations importantes pour un agent. Grâce à une interface améliorée et plus intuitive dans maxflow® invoice management monitor, les factures entrantes peuvent être traitées en économisant du temps et des ressources et être gérées de manière conviviale.
En outre, maxflow® invoice management monitor propose des fonctionnalités permettant de traiter plus rapidement la tâche sans devoir ouvrir d'autres boîtes de dialogue, comme la validation rapide ou le transfert. En outre, des fonctions utiles sont mises à disposition, telles que l'aperçu des tâches ou l'alerte de délai d'escompte, qui vous permet d'identifier immédiatement les tâches à traiter en priorité afin de réaliser un maximum d'économies.
Avec maxflow® invoice management , plusieurs variantes du moniteur sont déjà livrées, qui ont été conçues spécialement pour des cas d'application précis. Grâce aux différentes sélections et possibilités de traitement, il est déjà possible de mettre à disposition un moniteur adapté à vos groupes d'utilisateurs sans personnalisation complexe.
Un exemple de vue spécialisée est la maxflow® invoice management monitor Inbox, qui sert de boîte de réception et répertorie toutes les tâches maxflow® invoice management qui sont attribuées à l'agent actuel. Ainsi, l'examinateur peut par exemple déterminer rapidement et facilement quelles tâches doivent être traitées par lui ou par son équipe. En outre, il peut déterminer, par une sélection rapide, les tâches pour lesquelles il attend encore des réponses à des questions ou la réception de marchandises, ou afficher les tâches qu'il a traitées en dernier.
Pour la comptabilité, le maxflow® invoice management monitor Payments est particulièrement intéressant, car il permet d'évaluer précisément les documents issus des cycles de paiement et de proposition.
Le moniteur général offre les possibilités de sélection et de traitement les plus étendues. Ce moniteur permet d'accéder à tous les documents et processus qui ont été traités dans maxflow® invoice management et de les analyser. Comme pour tous les autres moniteurs, un écran de sélection aide ici à limiter à volonté la quantité d'occurrences dans la liste des résultats. Vous disposez ainsi d'un outil efficace pour la recherche et la gestion, l'évaluation ciblée et l'analyse de vos documents.
Cet outil d'analyse complet et ce point d'entrée pratique ne sont pas uniquement proposés par maxflow® invoice management - nos autres produits mettent également à disposition des moniteurs dotés de fonctions utiles. Que ce soit pour les demandes d'achat dans maxflow® procurement, les commandes dans maxflow® purchase order ou les justificatifs de voyage dans maxflow® travel management , chaque moniteur est spécialement conçu en termes de données d'affichage et de fonctionnalités pour répondre aux besoins spécifiques et optimiser l'expérience utilisateur afin de garantir un traitement simple et clair des processus.
C'est encore plus pratique pour vous si vous utilisez maxflow® portal. Vous disposez alors d'un point d'entrée central pour tous vos produits maxflow® à l'aide d'une seule transaction, et ce aussi bien sous forme d'interface SAP que dans votre navigateur web. Ainsi, l'ensemble du processus, de la demande d'achat au traitement de la facture, peut être traité, géré et analysé de manière centralisée en un seul endroit.