Release 400.012.000
La nouvelle version Release 400.012.000 de maxflow® invoice management a été publiée en novembre 2021. Outre les fonctions suivantes, diverses petites modifications et corrections ont été apportées à la nouvelle version afin d'améliorer encore maxflow® invoice management et de pouvoir continuer à offrir à nos clients la solution système pour un traitement efficace des factures entrantes dans l'environnement SAP.
Imputation automatique
Le collaborateur dispose d'une imputation entièrement ou partiellement automatisée avec des algorithmes intelligents, déterminée sur la base des validations déjà effectuées. Les imputations les plus appropriées sont alors proposées au choix avec leur classement.
Lors de la détermination de l'imputation, de nombreux critères différents sont pris en compte. Par exemple, le moment de la validation, le fournisseur, la société, mais aussi les validations comparables d'autres agents et même le cas de remplacement sont pris en compte dans la détermination afin de déterminer l'imputation appropriée avec le plus de précision possible.
Détermination simplifiée de la commande
Comme pour l'imputation automatique, une détermination automatique de la commande appropriée est également disponible pour les postes avec référence à une commande. Ici aussi, des algorithmes intelligents sont utilisés pour déterminer de manière ciblée la position de commande correcte. Les prix et les entrées de marchandises sont notamment évalués afin d'établir la référence de la commande, tout comme un employé le ferait manuellement, mais de manière entièrement automatique et en une fraction de seconde.
Aperçu optimisé des remplacements
Les tâches effectuées en remplacement d'autres agents doivent généralement être traitées séparément. Afin que les agents puissent distinguer et traiter plus facilement leurs propres tâches de celles qu'ils doivent remplacer, la boîte de réception permet désormais un affichage ciblé des cas de remplacement. L'agent peut facilement passer de l'affichage de ses propres tâches à celui des remplacements, ce qui lui permet de traiter ses tâches de manière encore plus efficace.
Contrôles supplémentaires pour la révision
Une étape de révision supplémentaire assure une sécurité et une transparence maximales dans le processus de contrôle des factures. Cette étape de traitement supplémentaire peut par exemple être déclenchée en cas de modification des documents ou des données de base des créanciers pendant le processus de contrôle et de validation.