Pourquoi une mise à niveau vers la version 4 vaut-elle la peine ?
Après sept ans, la version 3 de maxflow® invoice management a été officiellement remplacée en mai 2017 par la nouvelle version 4. Lors du développement de la nouvelle version, outre les nouvelles interfaces utilisateur, une attention particulière a été portée aux souhaits des clients, à la transparence et à la performance. Depuis l'achèvement de la version 4, huit autres versions ont été publiées et Release 400.008.000 est désormais disponible. Mais pourquoi recommandons-nous une mise à jour ? Quels sont les avantages ? Pourquoi beaucoup de nos clients ont-ils déjà opté pour une mise à jour vers la nouvelle version ?
Révision du moniteur maxflow® invoice management
Le nouveau moniteur est doté d'une meilleure vue d'ensemble, de plus d'informations et de nouvelles fonctions. En plus du moniteur connu, d'autres nouvelles variantes de moniteurs sont disponibles pour des applications spéciales, comme par exemple un moniteur spécialement conçu pour la surveillance des processus pour les administrateurs.
Streamlining des interfaces utilisateur
Outre de nouvelles fonctions, toutes les étapes du processus s'orientent, contrairement à la version précédente, vers le même langage de conception clair et offrent une expérience utilisateur meilleure et plus cohérente.
Meilleures possibilités d'analyse de la détermination des agents
Le simple affichage des agents actuels a été remplacé par une analyse détaillée de la détermination des agents, disponible à tout moment pour les administrateurs et les utilisateurs clés.
Optimisation de la stabilité, de la vitesse et de la convivialité de l'interface web
L'interface web obsolète a été entièrement revue afin de garantir aux utilisateurs la même stabilité et la même convivialité que dans SAP.
maxflow® invoice management Boîte de réception
Pour offrir une meilleure alternative à SAP Business Workplace, nous mettons à disposition une boîte de réception hautement optimisée. Celle-ci offre aux utilisateurs plus de fonctions et plus de données avec une meilleure vue d'ensemble.
Révision du moniteur maxflow® invoice management
Avec la nouvelle version de maxflow® invoice management , l'ancien livre des entrées de factures a été remplacé par le nouveau moniteur maxflow® invoice management . Jusqu'à présent, le livre des factures entrantes ne mettait à disposition que quelques fonctions et une présentation relativement rigide et peu claire des données de facturation.
Le nouveau moniteur maxflow® invoice management fournit en un coup d'œil toutes les données de facturation pertinentes. Celles-ci peuvent être facilement adaptées en fonction de l'entreprise ou des exigences personnelles de l'utilisateur. Grâce à la conception améliorée et plus intuitive de l'interface ainsi qu'aux possibilités de sélection nettement plus étendues dans le moniteur maxflow® invoice management , il est possible d'effectuer des analyses avec des restrictions nettement plus détaillées en économisant du temps et des ressources et en les préparant de manière conviviale. Afin d'augmenter l'efficacité du travail avec le moniteur maxflow® invoice management , le moniteur offre des fonctionnalités permettant de traiter plus rapidement les tâches sans avoir à ouvrir d'autres boîtes de dialogue, par exemple la validation rapide ou le transfert. En outre, des fonctions utiles sont mises à disposition, comme l'aperçu des tâches ou l'alerte améliorée sur les délais d'escompte, qui vous permet d'identifier immédiatement les tâches à traiter en priorité afin de réaliser un maximum d'économies.
Avec maxflow® invoice management , plusieurs variantes du moniteur sont livrées dès le départ, conçues spécialement pour certains cas d'application. Grâce aux différentes sélections et possibilités de traitement, il est déjà possible de mettre à disposition un moniteur adapté aux groupes d'utilisateurs les plus divers sans avoir recours à un Customizing complexe.
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Streamlining des interfaces utilisateur
Dans la version 3 de maxflow® invoice management , les boîtes de dialogue des différentes étapes du processus différaient parfois considérablement les unes des autres, ce qui nuisait à la convivialité et à l'intuitivité. La nouvelle version 4 offre une nette amélioration des interfaces utilisateur. Les boîtes de dialogue de toutes les étapes du processus ont reçu une présentation uniforme et conviviale. La commande principale des étapes avec les principales fonctions est structurée de la même manière dans toutes les étapes afin d'améliorer la convivialité. De plus, des raccourcis sont disponibles pour permettre aux utilisateurs expérimentés de traiter les étapes plus facilement et plus rapidement. Grâce à l'utilisation accrue des contrôles d'autorisation, la fonctionnalité de chaque étape du processus peut être limitée ou étendue en fonction du cercle d'utilisateurs et des possibilités de contrôle étendues sont disponibles dans toutes les étapes, en particulier pour les utilisateurs clés et les comptables.
Pour répondre aux exigences des postes de travail modernes, les nouvelles boîtes de dialogue permettent un redimensionnement dynamique afin d'utiliser efficacement l'espace disponible sur les écrans à haute résolution.
Meilleures possibilités d'analyse de la détermination des agents
La fonction très importante de l'analyse des agents a également été remaniée en même temps que le moniteur maxflow® invoice management . L'affichage simple et confus des agents a fait son temps. À la place, la nouvelle version propose une interface utilisateur conviviale et facile à utiliser, qui rend le travail beaucoup plus simple et efficace. Par exemple, la nouvelle navigation vers l'avant, déjà habituelle dans SAP, permet aux administrateurs d'effectuer très facilement une analyse détaillée des agents identifiés sans avoir à appeler des transactions séparées.
Optimisation de la stabilité, de la vitesse et de la convivialité de l'interface web
Notre objectif est de fournir un produit plus stable et meilleur à chaque version. Pour la nouvelle application web de maxflow® invoice management 4, nous avons misé sur une technique de transmission entièrement repensée, basée sur les normes les plus récentes. Cela se traduit par un net avantage en termes de performance et de stabilité.
Afin d'offrir des processus de travail plus fluides et une expérience utilisateur optimisée, toutes les boîtes de dialogue ont été revues et rendues plus pratiques et plus attrayantes. Les restrictions de fonctionnalité des étapes de processus par rapport à l'interface SAP appartiennent désormais au passé. Afin de mieux intégrer les utilisateurs de l'interface web dans les processus établis, d'autres fonctions inter-produits telles que la gestion des représentants sont disponibles via maxflow® portal en plus de la boîte de réception.
maxflow® invoice management Boîte de réception
Conçue comme une alternative à SAP Business Workplace, la maxflow® invoice management Inbox optimise le traitement efficace de vos tâches. Les données de facturation complètes sont mises à disposition en un coup d'œil. Pour répondre aux exigences les plus diverses des différents groupes d'utilisateurs, l'Inbox peut être adaptée facilement et rapidement aux besoins personnels de l'utilisateur.
En revanche, le Business Workplace ne met à disposition que quelques colonnes dynamiques afin de fournir une vue d'ensemble des informations importantes pour un agent. Grâce à une interface améliorée et plus intuitive dans la maxflow® invoice management Inbox, les factures entrantes peuvent être traitées en économisant du temps et des ressources et être gérées de manière conviviale.
Des fonctions supplémentaires, telles que le suivi des questions personnelles et une fonction de groupe, offrent des fonctionnalités auxquelles les utilisateurs n'ont pas accès dans le Business Workplace. Elles rendent le travail plus facile et plus efficace, car les utilisateurs sont moins souvent obligés de changer de transaction. Vous trouverez de plus amples informations ici.
De nombreux autres changements et améliorations
Il ne s'agit là que d'un petit extrait des modifications et des avantages de la version 4 de maxflow® invoice management par rapport aux versions précédentes. Bien entendu, de nombreuses autres modifications, petites et grandes, ont été apportées pour vous offrir la solution système permettant de traiter efficacement les factures dans l'environnement SAP.