Traitement automatique des factures électroniques dans SAP
Satisfaire à l'obligation d'e-facture de manière sûre et conforme à la loi.
Avec maxflow® interface eFacture, les factures PDF/A3 (p. ex. ZUGFeRD) ainsi que les factures x (p. ex. UBL, CII) peuvent être reçues et traitées numériquement, de manière économique et conviviale.
Notre solution vérifie automatiquement que les factures électroniques contiennent toutes les informations légales et opérationnelles obligatoires conformément au §14 de la loi sur la TVA et les complète sur la base des données de base SAP. En outre, nous procédons à une vérification d'autres exigences légales, comme par exemple la norme EN16931 et les règles CIUS.
Dans le cas de xFactures, une image de facture est automatiquement générée, que les gestionnaires peuvent contrôler visuellement comme une facture PDF. Si des incohérences apparaissent au cours du processus, le document est arrêté, ce qui permet de corriger manuellement et facilement les données de la facture. L'image de la facture est ensuite enregistrée dans les archives (via SAP ArchiveLink) et un document SAP est créé à partir des données XML structurées.
Prise en charge des
formats de factures internationaux
(p. ex. Autriche, Roumanie)
Visualisation de l'image de la facture
pour les factures X
Validation de la facture électronique par rapport aux directives légales
(par ex. EN16931 et règle CIUS)
Écriture en arrière-plan
sans intervention manuelle
Vérification conviviale
en cas de divergences
Importation automatisée d'eFactures depuis E-mail-Boîte aux lettres, systèmes de fichiers, etc.
Nos clients de référence
De nombreuses entreprises de renom issues de différents secteurs font confiance à nos solutions.
Recevoir des factures électroniques de n'importe quelle source
La manière dont un fichier de facture est transmis de l'émetteur de la facture au destinataire (par exemple par E-mail ou via un répertoire) reste entièrement flexible. Pour soutenir cela, le maxflow® interface connector est un élément central de la solution. Le Connector surveille les systèmes correspondants et vérifie régulièrement si de nouvelles factures électroniques ont été reçues. Dès qu'une e-facture est identifiée, il la récupère, vérifie qu'elle est conforme aux exigences légales (par ex. EN16931 et règles CIUS) et visualise une image de facture pour les xfactures reçues. Une fois la validation réussie, l'e-facture est automatiquement transmise au système SAP.
Qu'est-ce qu'une facture ZUGFeRD ?
Une facture ZUGFeRD est une facture électronique au sens de la législation et permet d'enregistrer les données de facturation de manière structurée, de sorte que cette facture puisse être traitée par une machine. Les factures ZUGFeRD ressemblent d'abord à des factures PDF traditionnelles, mais elles contiennent en annexe des données de facturation structurées au format XML pouvant être traitées ultérieurement. Le maxflow® interface Connector dissocie le XML du PDF et transmet les deux fichiers au système SAP ou à notre interface SAP maxflow® interface eFacture.
Qu'est-ce qu'une xFacture ?
La XFacture est également un format de facture électronique et répond à la norme européenne EN16931, mais contrairement à la facture ZUGFeRD, la XFacture ne fournit pas d'image de facture, mais uniquement les données de facture structurées au format XML. Afin que les gestionnaires aient la possibilité d'afficher visuellement la facture à chaque étape du workflow, le maxflow® interface Connector génère automatiquement une image de facture à partir des données XML.