Elektronische Rechnungen automatisch in SAP verarbeiten
E-Rechnungspflicht sicher und gesetzeskonform erfüllen.
Mit maxflow® interface eRechnung können sowohl PDF/A3-Rechnungen (z.B. ZUGFeRD) als auch xRechnungen (z.B. UBL, CII) digital, kostengünstig und benutzerfreundlich empfangen und verarbeitet werden.
Unsere Lösung überprüft elektronische Rechnungen automatisch auf alle gesetzlichen und betrieblichen Pflichtangaben gemäß §14 UStG und ergänzt diese auf Basis der SAP-Stammdaten. Zudem erfolgt eine Prüfung weiterer gesetzlicher Vorgaben, wie z.B. der EN16931 und der CIUS-Regeln.
Bei xRechnungen wird automatisch ein Rechnungsbild generiert, das die Sachbearbeiter wie eine PDF-Rechnung visuell prüfen können. Treten im Prozess Unstimmigkeiten auf, wird der Beleg gestoppt, sodass eine manuelle, unkomplizierte Korrektur der Rechnungsdaten möglich ist. Anschließend wird das Rechnungsbild im Archiv (über SAP ArchiveLink) gespeichert, und aus den strukturierten XML-Daten wird ein SAP-Beleg erstellt.
Unterstützung von
internationalen Rechnungsformaten
(z.B. Österreich, Rumänien)
Visualisierung des Rechnungsbildes
bei XRechnungen
Validierung der elektronischen Rechnung auf gesetzliche Richtlinien
(z.B. EN16931 und CIUS Regel)
Dunkelbuchung im Hintergrund
ohne manuellen Eingriff
Benutzerfreundliche Überprüfung
bei Diskrepanzen
Automatisierter Import von eRechnungen aus E-Mail-Postfach, Dateisystemen, etc.
Unsere Referenzkunden
Viele namhafte Unternehmen aus unterschiedlichen Branchen vertrauen auf unsere Lösungen.
Elektronische Rechnungen von beliebigen Quellen empfangen
Die Art und Weise, wie eine Rechnungsdatei vom Rechnungssteller an den Empfänger übermittelt wird (z.B. per E-Mail oder über ein Verzeichnis), bleibt vollständig flexibel. Um dies zu unterstützen, ist der maxflow® interface connector ein zentraler Bestandteil der Lösung. Der Connector überwacht die entsprechenden Systeme und prüft regelmäßig, ob neue elektronische Rechnungen eingegangen sind. Sobald eine E-Rechnung erkannt wird, holt er diese ab, überprüft sie auf Einhaltung gesetzlicher Vorgaben (z.B. EN16931 und CIUS-Regeln) und visualisiert ein Rechnungsbild für empfangene xRechnungen. Nach erfolgreicher Validierung wird die E-Rechnung automatisch an das SAP-System weitergeleitet.
Was ist eine ZUGFeRD-Rechnung?
Eine ZUGFeRD-Rechnung ist eine elektronische Rechnung im Sinne des Gesetzgeber und ermöglicht es, Rechnungsdaten strukturiert zu speichern, so dass diese Rechnung maschinell weiterverarbeitet werden kann. ZUGFeRD-Rechnungen sehen zunächst aus wie herkömmliche PDF-Rechnung, enthalten im Anhang jedoch strukturierten Rechnungsdaten im weiter verarbeitbaren XML-Format. Der maxflow® interface Connector entkoppelt das XML aus dem PDF und übergibt beide Dateien an das SAP-System bzw. an unsere SAP-Schnittstelle maxflow® interface eRechnung.
Was ist eine xRechnung?
Auch die XRechnung ist ein elektronisches Rechnungsformat und entspricht dem europäischen Standard EN16931, aber anders als bei der ZUGFeRD-Rechnung wird bei der XRechnung kein Rechnungsbild geliefert, sondern nur die strukturierten Rechnungsdaten im XML-Format. Damit die Sachbearbeiter in den jeweiligen Workflowschritten die Möglichkeit haben sich die Rechnung visuell anzeigen zu lassen, generiert der maxflow® interface Connector aus den XML-Daten automatisiert ein Rechnungsimage.