Release 200.005.000

Im März 2020 haben wir unseren Bestellanforderungsworkflow maxflow^® procurement erneut weiterentwickelt und das Release 200.005.000 veröffentlicht. Neben den nachfolgenden Funktionen wurden auch diverse kleine Änderungen und Korrekturen vorgenommen.

Absprung aus der Erfassungsmaske

Innerhalb der Workflowschritte gibt es seit längerem die Absprungmöglichkeiten in den Materialstamm, den Lieferantenstamm, Vertragsanzeige und Infosatzübersicht. Diese Absprungmöglichkeiten werden mit dieser Anpassung nun ebenfalls im Erfassungsdialog bereitgestellt. Zudem wird der Absprung in die Monitorvarianten aus der Erfassungstransaktion für BIT-Bestellanforderungen um den Absprung „Meine Belege“ erweitert.

Absprung in Kontierungsstammdaten

Mit dieser Erweiterung ist es möglich innerhalb des SAP-Systems bei der Erfassung und den Schritten in weiterführende Transaktionen abzuspringen. Die folgenden Absprünge werden unterstützt:

Anlagen-Stammsatz
Auftrag
Budgetperiode
Finanzstelle
Fonds
Mittelreservierung
Kostenstelle
Kostenträger
Netzplannummer
Projektstrukturplanelement (PSP-Element)
Profitcenter
Geschäftsprozess

Dynamische Priorisierung von Ermittlungsarten

Bei Ermittlungsarten in der Bearbeiterfindung konnten auch bisher Prioritäten verwendet werden. Dabei konnte aber nicht dynamisch auf die tatsächliche Anwendung einer Ermittlungsart reagiert werden. Zur besseren Steuerung der Bearbeiterfindung über Ermittlungsarten wurde die Priorisierung nun angepasst.

Neues Customizing für Stammdatenübernahme

Bei der Erfassung eines Materials werden automatisch bestimmte Stammdaten in die Bestellanforderung übernommen. Mit Hilfe des Customizings für die Stammdatenübernahme lässt sich beeinflussen welche Felder übernommen werden. Hierbei ist es zudem möglich zu definieren ob die Felder immer übernommen werden oder ob die Übernahme nur erfolgen soll, wenn das Feld noch nicht gefüllt ist.

Neue Arten zur Bearbeiterermittlung

1. Profitcenter: Bei dieser Ermittlungsart wird der Benutzer zum Profitcenter aus dem Profitcenterstammsatz ermittelt und als aktueller Bearbeiter gesetzt.

2. Kostenrechnungskreis: Bei dieser Ermittlungsart wird der Benutzer zur Kostenrechnungskreis aus dem Kostenrechnungskreisstammsatz ermittelt und als aktueller Bearbeiter gesetzt.

Weitere Optimierungen

Durch den erweiterten Positionsstatustext ist es möglich die vorhergehende Aktion auf Positionsebene zu sehen.
Verfügbare Vorlagen werden durch zusätzliche Berechtigungsabfragen eingeschränkt.
Der Infomailversand lässt sich in den persönlichen Einstellungen für einzelne Benutzer deaktivieren und wieder aktivieren.