Release 200.013.000 et 200.014.000
Pour les Release 200.013.000 et 200.014.00 de maxflow® procurement, que nous avons tous deux publiés dans le courant de l'année 2024, nous avons procédé à diverses petites modifications et corrections en plus des fonctions suivantes.
Paramètres personnels
Chaque agent peut définir différentes options personnelles, comme par exemple la taille de l'affichage du document original ou l'aperçu des tâches dans le moniteur. En plus de ces options personnelles, une vue administrative a été implémentée, permettant de gérer les options personnelles de tous les collaborateurs. Ainsi, il est désormais possible de modifier de manière ciblée des options individuelles pour plusieurs ou tous les collaborateurs. En outre, il existe désormais un modèle permettant de définir des paramètres par défaut qui seront utilisés par tous les collaborateurs, dans la mesure où ceux-ci ne définissent pas leurs propres paramètres.
Autres possibilités de configuration
La nouvelle version de maxflow® procurement permet une configuration encore plus détaillée et améliorée de vos processus commerciaux. Il existe par exemple de nouveaux champs dynamiques dans les zones de tableau qui peuvent être utilisés pour les commandes de processus les plus diverses. Le transport de textes définis par l'utilisateur a été optimisé afin de répartir les modifications de manière transparente dans l'environnement système. En outre, une nouvelle option de contrôle de la durée de réservation permet d'adapter de manière optimale le processus de réservation aux performances du système SAP.
Détermination des sources d'approvisionnement
Le traitement des demandes d'achat est complété par des fonctions supplémentaires de détermination des sources d'approvisionnement. Ainsi, les fiches infos-achats ou les contrats existants peuvent être plus facilement vérifiés et repris lors de la saisie et du lancement. Ces fiches infos-achats ou contrats permettent d'optimiser plus facilement les coûts de la demande d'achat.
Design responsive dans le portail
De nombreuses fonctions de maxflow® procurement peuvent être exécutées via maxflow® portal dans le navigateur et sont donc utilisables indépendamment des systèmes d'exploitation et des terminaux. Il en résulte des exigences accrues en matière de conception des dialogues, car la taille et la résolution des terminaux, notamment, peuvent être très différentes et la présentation des dialogues doit être adaptée à chaque appareil.
Avec le responsive design dans maxflow® portal, nous avons optimisé les différents éléments de dialogue pour un affichage indépendant de l'appareil. Ainsi, les boîtes de dialogue s'adaptent de manière flexible à la taille de sortie respective et restent clairement structurées et contrôlables de manière intuitive, aussi bien à l'aide de la souris sur PC ou Mac que par commande tactile sur une tablette ou un smartphone.
Mode de maintenance
Lors d'une mise à jour de version, de travaux de maintenance ou de modifications dans le Customizing, il peut être nécessaire de suspendre la poursuite du traitement des processus en cours jusqu'à ce que les préparatifs ou les retouches nécessaires soient terminés. Avec le mode maintenance, maxflow® procurement offre la possibilité de bloquer le traitement des tâches dans le workflow. Il est ainsi possible de s'assurer qu'aucun autre traitement n'aura lieu dans la fenêtre de maintenance correspondante et que tous les collaborateurs ne reprendront le traitement de leurs tâches qu'une fois le mode maintenance terminé. Cela permet de minimiser les sources d'erreurs possibles lors des travaux de maintenance.
... et bien plus encore
Outre ces points forts, des corrections ont été apportées à la nouvelle version afin d'améliorer encore maxflow® invoice management et de pouvoir continuer à offrir à nos clients la solution système pour un traitement efficace des factures entrantes dans l'environnement SAP.