Release 200.004.000 et 200.005.000
La dernière version Release de maxflow® purchase order est disponible dès maintenant. Ci-dessous, nous avons résumé les principaux points forts des deux dernières versions (200.004.000 et 200.005.000).
Customizing automatique
Lors de l'installation de maxflow® purchase order ou d'une mise à niveau vers une version plus récente, il faut entre autres générer des objets, classer des tâches et activer des couplages d'événements. Afin de simplifier ces tâches, des fonctions ont été ajoutées dans le guide d'implémentation, permettant d'automatiser tout ou partie de ces tâches.
Contrôle des autorisations dans le moniteur
Dans maxflow® portal, le moniteur général, l'aperçu des documents avec la participation de l'utilisateur actuel et la boîte de réception avec les work items exécutables de l'utilisateur sont disponibles. Pour limiter les utilisateurs à des produits individuels, des contrôles d'autorisation correspondants sont nécessaires dans les produits. Lors de l'intégration dans le portail, les autorisations des transactions de produits sont désormais contrôlées. Grâce au contrôle des autorisations adapté dans le moniteur, les utilisateurs ont besoin d'autorisations de transaction pour pouvoir continuer à appeler les moniteurs maxflow® purchase order depuis le portail.
Meilleure vue d'ensemble des tâches
Les tâches effectuées en remplacement d'autres agents doivent généralement être traitées séparément, car d'autres objets de comptabilité analytique sont utilisés, par exemple. Pour mieux distinguer ses propres tâches de celles effectuées en remplacement, la boîte de réception permet désormais un affichage ciblé des cas de remplacement. L'agent peut facilement commuter les vues et traiter ainsi ses propres tâches de manière encore plus efficace.
Guide de mise à niveau
Pour faciliter les travaux de mise à jour, un guide de mise à jour est disponible, dans lequel tous les travaux de mise à jour sont résumés. Le guide de mise à niveau présente sous forme d'arborescence tous les travaux de mise à jour pour les différentes versions de produits.
La fonction de correspondance dans maxflow® purchase order permet de communiquer directement, par exemple avec les fournisseurs, à partir du processus de traitement. L'utilisation de modèles permet aux agents de créer facilement des lettres uniformes basées sur E-mail. Comme avec un programme de messagerie électronique, le collaborateur peut saisir et envoyer un message directement à partir du processus de validation ou d'autres étapes de traitement. Il n'est pas nécessaire de disposer d'un client local E-mail et les ruptures de médias sont également évitées.
Les compétences et les autorisations au sein de maxflow® purchase order sont stockées dans des tables d'autorisation spéciales dans le Customizing. Le contenu de ces tables peut désormais être importé à partir de fichiers, lorsque les autorisations proviennent par exemple de systèmes périphériques ou sont gérées de manière centralisée pour différentes applications à l'aide d'autres outils.
L'affectation de la sélection manuelle de l'agent peut désormais se faire au niveau des positions ou pour l'ensemble du document. De plus, l'adaptation empêche la sélection au niveau des positions s'il n'y a pas de positions pour un document. Dans ce cas, un message d'avertissement est émis et la sélection de l'agent ne peut avoir lieu que pour l'ensemble du document.
... et bien plus encore
Outre ces points forts, diverses petites modifications et corrections ont été apportées aux nouvelles versions afin d'améliorer constamment maxflow® purchase order . Nous pouvons ainsi continuer à offrir à nos clients la solution système pour un processus d'achat efficace dans l'environnement SAP.