Release 200.004.000 und 200.005.000
Das aktuellste Release von maxflow® purchase order steht ab sofort zur Verfügung. Im Nachfolgenden haben wir die wichtigsten Highlights der letzten beiden Versionen (200.004.000 und 200.005.000) zusammengefasst.
Automatisches Customizing
Bei der Installation von maxflow® purchase order oder einem Upgrade auf eine neuere Version müssen unter anderem Objekte generiert, Aufgaben klassifiziert und Ereigniskopplungen aktiviert werden. Um diese Aufgaben zu vereinfachen wurden im Einführungsleitfaden Funktionen ergänzt, mit denen diese Aufgaben ganz oder teilweise automatisiert werden.
Berechtigungsprüfung im Monitor
Im maxflow® portal steht der allgemeine Monitor, die Übersicht der Belege mit Beteiligung des aktuellen Benutzers und die Inbox mit ausführbaren Workitems des Benutzers zur Verfügung. Um die Benutzer auf einzelne Produkte zu beschränken sind in den Produkten entsprechende Berechtigungsprüfungen notwendig. Bei der Einbindung in das Portal werden jetzt die Berechtigungen der Produkttransaktionen geprüft. Durch die angepasste Berechtigungsprüfung im Monitor benötigen die Benutzer Transaktionsberechtigungen, um weiterhin die maxflow® purchase order Monitore aus dem Portal aufrufen können.
Bessere Aufgabenübersicht
Aufgaben, die in Vertretung anderer Bearbeiter ausgeführt werden, müssen meist gesondert bearbeitet werden, da z.B. andere Kostenrechnungsobjekte genutzt werden. Zur besseren Unterscheidung der eigenen Aufgaben und der Aufgaben in Vertretung, erlaubt der Eingangskorb nun eine gezielte Anzeige der Vertretungsfälle. Der Bearbeiter kann die Ansichten einfach umschalten und so seine eigenen Aufgaben noch effizienter abarbeiten.
Upgrade Leitfaden
Um Nacharbeiten bei Upgrades zu erleichtern steht ein Upgrade Leitfaden zur Verfügung, in dem alle Nacharbeiten zusammengefasst sind. Der Upgrade Leitfaden zeigt in einer Baumstruktur alle Nacharbeiten zu den verschiedenen Produkt Releases an.
Die Korrespondenzfunktion in maxflow® purchase order ermöglicht die direkte Kommunikation, z.B. mit Lieferanten, aus dem Bearbeitungsprozess. Mit der Verwendung von Vorlagen können Bearbeiter auf einfache Weise einheitliche E-Mail-basierte Anschreiben erstellen. Ähnlich wie bei einem Email-Programm kann der Bearbeiter direkt aus dem Freigabe- oder anderen Bearbeitungsschritten eine Nachricht erfassen und versenden. Dabei ist kein lokaler E-Mail-Client notwendig und Medienbrüche werden ebenfalls vermieden.
Zuständigkeiten und Berechtigungen innerhalb von maxflow® purchase order werden in speziellen Berechtigungstabellen im Customizing abgelegt. Die Inhalte dieser Tabellen können nun auch aus Dateien importiert werden, wenn Berechtigungen z.B. aus Umsystemen stammen oder mit anderen Werkzeugen zentral für verschiedene Anwendungen gepflegt werden.
Die Zuordnung der manuellen Bearbeiterauswahl kann nun auf Positionsebene oder für den gesamten Beleg erfolgen. Zusätzlich wird mit der Anpassung eine Auswahl auf Positionsebene unterbunden, wenn für einen Beleg keine Positionen vorhanden sind. Hierbei wird eine Warnmeldung ausgegeben und die Bearbeiterauswahl kann nur für den gesamten Beleg stattfinden.
… und vieles mehr
Neben diesen Highlights wurden auch diverse kleine Änderungen und Korrekturen in den neuen Versionen vorgenommen, um maxflow® purchase order stetig zu verbessern. So können wir unseren Kunden weiterhin die Systemlösung für einen effizienten Beschaffungsprozess im SAP-Umfeld bieten.