Vorteile und Ansätze der SAP S/4 HANA Transformation
Durch Beobachtung der aktuellen Marktentwicklung und das Feedback unserer Kunden wird deutlich: die SAP S/4 HANA Transformation ist in aller Munde und in vollem Gange. Kaum verwunderlich unter dem Aspekt, dass die neuste ERP-Lösung von SAP bis spätestens 2027 den Vorgänger SAP-ERP R/3 abgelöst haben soll.
SAP S/4 HANA wird gerne als „Wegbereiter für die digitale Transformation“ betitelt. Dies liegt vor allem der größten Neuerung der ERP-Lösung zu Grunde: Durch die In-Memory-Datenbank Technologie lassen sich große Mengen an Daten nutzen und benötigen dabei einen erheblich geringeren Bedarf an Speicherkapazität. Dies ermöglicht, dass Transaktionen, Vorhersagen und Analysen in Echtzeit vollzogen werden können und somit eine enorme Performancesteigerung erzielbar macht. Neben Schnelligkeit und verbesserte Leistung bringt die neuste Generation SAP S/4 HANA einen weiteren Aspekt in die Echtzeit ERP-Lösung, denn immerhin steht das „S“ im Produktnamen für „Simple“: Benutzerfreundlichkeit durch die neue Oberfläche SAP Fiori und somit unkomplizierte Anwendung auf allen mobilen Geräten.
Als Software-Hersteller von SAP-integrierten Workflow-Lösungen profitieren auch wir von diesen Errungenschaften. Zwar zielen Workflows dieser Art bereits darauf ab, Arbeitsprozesse im SAP-Umfeld effizienter und benutzerfreundlicher zu gestalten, gleichzeitig befinden sich die Anwender bei nahtloser SAP-integration im gewohnten Arbeitsumfeld und somit auch im SAP Look & Feel. Während unsere Software-Lösungen, wie der Rechnungsworkflow maxflow® invoice management, bisher hauptsächlich von den Vorteilen einer SAP-Integration profitiert haben, gewinnen diese durch den Fokus auf Benutzerfreundlichkeit in SAP S/4 HANA nun zusätzlich an Attraktivität. Was die Nutzung großer Datenmengen in Echtzeit und erhöhte Prozessbeschleunigung betrifft, gilt dies selbstverständlich auch für unsere Workflows, die den gesamten Purchase-to-Pay-Prozess abdecken.
Bei SAP S/4 HANA handelt es sich nicht um ein neues Release der Vorgängerversion, sondern um ein gänzlich neues Produkt. So spricht man nicht von einem Update, sondern einer Transformation die auf zwei unterschiedliche Weisen vollzogen werden kann.
Beim „Greenfield“-Ansatz wird das System, wie der Name schon sagt (grüne Wiese), neuinstalliert und ermöglicht eine ganzheitliche Erneuerung. Möchte man allerdings bestehende Daten und Einstellungen behalten, ermöglicht der i.d.R. kostengünstigere „Brownfield“-Ansatz diese zu konvertieren und die neuen Prozesse in der Systemlandschaft zu etablieren.
Gerade dann, wenn die Entscheidung auf „Brownfield“ fällt macht es Sinn sich im Vorfeld weitere Gedanken zur Prozessoptimierung zu machen. Workflow-Lösungen können bereits ins alte System implementiert und mit auf das neue System migriert werden. Dies hat den Vorteil, dass viele Arbeitsschritte im Fortgang zusammengefasst werden können und das ohnehin merkliche Arbeitspensum dadurch verringert werden kann.
Gerne unterstützen wir Sie dabei im Bereich Purchase-to-Pay die beste Lösung für Sie zu eruieren, unabhängig davon für welchen Transformations-Ansatz Sie sich entscheiden. Zudem ist unsere maxflow® Produktreihe mit S/4 HANA kompatibel und auch mehrfach sowohl für S/4HANA Cloud als auch OnPremise zertifiziert.
