Release 400.015.000
Für das Release 400.015.000 von maxflow® invoice management, welches wir im Mai 2023 veröffentlicht haben, haben wir neben den nachfolgenden Funktionen auch diverse kleine Änderungen und Korrekturen vorgenommen.
Wartungsmodus
Während eines Versionsupgrades, bei Wartungsarbeiten oder bei Änderungen im Customizing kann es nötig sein die Weiterverarbeitung von laufenden Prozessen zu pausieren bis erforderliche Vorbereitungen oder Nacharbeiten abgeschlossen sind. Mit dem Wartungsmodus bietet maxflow® invoice management eine Möglichkeit die Bearbeitung von Aufgaben im Workflow zu sperren. So kann sichergestellt werden, dass im entsprechenden Wartungsfenster keine Weiterverarbeitung stattfindet und alle Mitarbeiter erst nach Beendigung des Wartungsmodus mit der Abarbeitung ihrer Aufgaben fortfahren. So werden mögliche Fehlerquellen bei Wartungsarbeiten minimiert.
Flexiblere Eskalationsfunktion
Bei Verzögerungen in der Freigabe kann ein automatisierter Eskalationsmechanismus aktiviert werden, der bei Überschreitung festgelegter Bearbeitungszeiten oder drohendem Skontoverlust die zuständigen Bearbeiter oder Vorgesetzte aktiv informiert. Die Steuerung dieses Eskalationsmechanismus wurde verbessert und erlaubt nun die getrennte oder kombinierte Prüfung der Eskalationsgründe. Dadurch kann der Eskalationsprozess noch besser an die Erfordernisse im Unternehmen angepasst werden.
Verbesserte Steuerung der Revision
Werden während der Verarbeitung im Workflow bestimmte Belegdaten verändert, kann ein zusätzlicher Bearbeitungsschritt zur Überprüfung dieser Änderungen gestartet werden, die Revision. Die Steuerung, welche Änderungen zu einer Revision führen, wurde weiter verfeinert und kann nun noch detaillierter anhand der Bankdaten des Kreditors vorgenommen werden.
Import von Berechtigungen
Die Zuständigkeiten und Berechtigungen von Bearbeitern werden innerhalb des maxflow® invoice management Customizings in speziellen Berechtigungstabellen abgelegt. Die Inhalte dieser Tabellen können nun auch aus CSV-Dateien importiert werden, wenn Berechtigungen aus Umsystemen (z.B. Active Directory) stammen oder mit anderen Werkzeugen zentral für verschiedene Anwendungen gepflegt werden.
Vereinfachte Konfiguration
Im Workflow werden verschiedene Dokumente, wie z.B. der gescannte Originalbeleg einer Rechnung verarbeitet und archiviert. Für diese Verarbeitung und Archivierung müssen verschiedene technische Einstellungen in unterschiedlichen Transaktionen vorgenommen werden. Um diese Einstellungen intuitiv und einfach vornehmen zu können, wurde ein teilautomatisierter Wizard erstellt, der diese komplexen Einstellungen zusammenfasst und so die Installation und Konfiguration von maxflow® invoice management vereinfacht und beschleunigt.
Zahlreiche Performanceoptimierungen
Dieses Release enthält außerdem verschiedene Anpassungen zur Verbesserung der Performance, z.B. in der UI5 Anwendung, beim Laden der Monitor Inbox oder bei der Verarbeitung von Belegen mit besonders vielen Positionen. So bleiben Sie mit maxflow® invoice management den steigenden Anforderungen an die Rechnungsverarbeitung gewachsen.
SAP S/4HANA Kompatibilität
Um auch mit der neuesten maxflow® invoice management Version SAP S/4HANA kompatibel zu sein und die hohen Qualitätsstandards einzuhalten, haben wir diverse kleine Änderungen vorgenommen. Darüber hinaus sind wir vom SAP Integration and Certification Center für verschiedene SAP S/4HANA Versionen zertifiziert.
… und vieles mehr
Neben diesen Highlights wurden auch Korrekturen in der neuen Version vorgenommen um maxflow® invoice management weiter zu verbessern und unseren Kunden weiterhin die Systemlösung für eine effiziente Bearbeitung von Eingangsrechnungen im SAP-Umfeld bieten zu können.