Release 400.021.000
Für das Release 400.021.000 von maxflow® invoice management, welches wir im Juni 2026 veröffentlicht haben, haben wir neben den nachfolgenden Funktionen auch diverse kleine Änderungen und Korrekturen vorgenommen.
Wiedervorlage – mehr Überblick, mehr Kontrolle
Mit der Wiedervorlage lassen sich Belege für einen festgelegten Zeitraum zurückstellen, etwa wenn noch Informationen fehlen. Damit diese Belege nicht in Vergessenheit geraten, werden sie jetzt auch in der regelmäßigen Infomail berücksichtigt. So werden Bearbeiter zuverlässig an alle offenen Aufgaben erinnert.
Im maxflow® invoice management Monitor sind Datum und Uhrzeit der Wiedervorlage jetzt direkt sichtbar und lassen sich als Filterkriterium nutzen. So ist auf einen Blick erkennbar, welche Belege bis wann zurückgestellt sind. Bei Bedarf kann die Wiedervorlage auch vorzeitig beendet werden.
Zudem lässt sich die Nutzung der Wiedervorlage nun über eine eigene Berechtigung gezielt steuern. Eine Hilfsfunktion unterstützt dabei, bestehende Rollen entsprechend anzupassen.
Sachkontobelege – flexibler und übersichtlicher
Die workflowgestützte Verarbeitung von Sachkontobelegen mit maxflow® invoice management G/L wurde weiter ausgebaut. Die Beschreibung des Geschäftsvorfalls kann jetzt als Pflichtfeld konfiguriert werden, sodass jeder Beleg mit einer nachvollziehbaren Begründung in den Prozess startet. Bei Bedarf lässt sich die Erfassung abbrechen und die Buchung im SAP-Erfassungsdialog weiterbearbeiten.
Die Bezeichnungen für Sachkontobelege – etwa „Sachkontobeleg“ statt „Rechnung/Gutschrift“ – können nun zentral gepflegt und an die eigene Terminologie angepasst werden. Die Kopfdaten zeigen außerdem nur noch die tatsächlich relevanten Informationen und lieferantenspezifische Felder werden automatisch ausgeblendet. Das Formular für Sachkontobelege verwendet zudem durchgängig geschlechtsneutrale Sprache.
Mehr Transparenz bei Aufgaben und Vertretungen
In der Inbox des Monitors sieht jeder Bearbeiter seine eigenen Aufgaben sowie die Aufgaben aus aktiven Vertretungen. Mit der neuen Auswahl „Meine Belege“ lassen sich jetzt gezielt nur die Aufgaben anzeigen, die direkt im eigenen Verantwortungsbereich liegen.
In der Vertreterpflege werden Vertreter, die inzwischen gesperrt oder nicht mehr gültig sind, deutlich gekennzeichnet. So ist sofort erkennbar, ob eine hinterlegte Vertretung tatsächlich wahrgenommen werden kann.
Korrenspondenz auf einen Blick
Über die integrierte Korrespondenz kommunizieren Anwender direkt aus maxflow® invoice management mit Lieferanten und anderen Beteiligten. Im Monitor zeigt nun ein Symbol an, ob zu einem Beleg bereits Korrespondenz vorliegt. Ein Klick genügt, um alle zugehörigen Nachrichten aufzulisten und zu öffnen – so bleiben Rückfragen und Abstimmungen jederzeit nachvollziehbar.
Auch die Auswahl der Empfänger wurde verbessert: Sind im Lieferantenstamm keine oder nur unvollständige Ansprechpartner hinterlegt, erhält der Anwender einen entsprechenden Hinweis.
… und vieles mehr
Neben diesen Highlights enthält die neue Version zahlreiche kleinere Verbesserungen und Korrekturen. So entwickeln wir maxflow® invoice management kontinuierlich weiter und bieten unseren Kunden auch künftig eine Systemlösung für die effiziente Bearbeitung von Eingangsrechnungen im SAP-Umfeld.
