Release 200.007.000
Für das Release 200.007.000 von maxflow® purchase order, welches wir im Mai 2021 veröffentlicht haben, haben wir neben den nachfolgenden Funktionen auch diverse kleine Änderungen und Korrekturen vorgenommen.
Automatische Freigabe mit 4-Augen-Prinzip
In der Konfiguration der Freigabestufen und der Freigabestufen pro Positionstyp wurde die Einstellung zur zusätzlichen Freigabe um die Option „automatisch – 4-Augen-Priznip“ erweitert. Diese Option erlaubt eine automatische zusätzliche Freigabe unter Berücksichtigung des 4-Augen-Prinzips. Wenn ein Bearbeiter bereits auf vorheriger Stufe freigegeben hat und ansonsten noch kein weiterer Freigeber vorhanden ist, darf dieser Benutzer diese Stufe nicht freigeben. Hat jedoch bereits mindestens ein anderer Benutzer freigegeben und der Freigeber der letzten Stufe wird auch für die aktuelle Stufe ermittelt, wird die aktuelle Freigabestufe automatisch freigegeben.
Monitor – Selektion nach Bearbeitungszeitraum
Ab diesem Release steht im Selektionsbild des maxflow® purchase order Monitor die Selektion nach Bearbeitungszeitraum zur Verfügung. Über den Bearbeitungszeitraum ist die Einschränkung auf tatsächliche Aktivitäten an Prozessen möglich. Bei dieser Selektion werden die Einträge der Prozessprotokolle nach dem angegebenen Zeitraum durchsucht.
Protokollierung Freigabe durch Kleinbetragsregel
Bei der automatischen Freigabe durch Kleinbetragsregeln war bisher weder im Prozessprotokoll noch in der Freigabehistorie genau erkennbar aufgrund welcher Kleinbetragsregel die Freigabe erfolgt ist. Bei Verwendung mehrerer oder sich überschneidender Kleinbetragsregeln war die Prüfung der automatischen Freigabe schwierig. Die Protokollierung der Freigabe durch Kleinbetragsregeln wurde daher angepasst und sowohl im Prozessprotokoll als auch in der Freigabehistorie wurde die Kleinbetragsregel ergänzt, durch die die Freigabe erfolgt ist. Zudem wurde die Anzeige des Positionsstatustextes in der Tabelle der Positionen, z.B. in der Freigabe und in den Belegdetails, angepasst und enthält nun ebenfalls weitere Informationen zu automatischen Freigaben durch Kleinbetragsregeln oder Systemfreigaben.