Release 400.014.000
Für das Release 400.014.000 von maxflow® invoice management, welches wir im Oktober 2022 veröffentlicht haben, haben wir neben den nachfolgenden Funktionen auch diverse kleine Änderungen und Korrekturen vorgenommen.
Performanceoptimierung in der UI5 Anwendung
Mit maxflow® invoice management können Freigaben auch mit mobilen Endgeräten vorgenommen werden. Die mobile Freigabe erfolgt dabei in einer eigenen UI5 Anwendung, die für mobile Endgeräte optimiert ist und die besonders benutzerfreundliche und intuitive Dialoge bereitstellt. Bei mobilen Zugriffen spielt auch die Performance eine besonders wichtige Rolle, da sie einen großen Anteil an der gesamten Benutzerfreundlichkeit hat.
Mit der neuen Version von maxflow® invoice management haben wir die Zugriffstechnik der UI5 Anwendung optimiert und konnten die Performance nochmals erheblich steigern. Die Verarbeitung wird dadurch noch flüssiger und für die Bearbeiter angenehmer.
Neue Korrespondenzfunktion
maxflow® invoice management ermöglicht die direkte Kommunikation, z.B. mit Lieferanten, aus dem Bearbeitungsprozess. Die Verwendung von Vorlagen ermöglichen dem Bearbeiter auf einfache Weise einheitliche Anschreiben zu erstellen.
Die bestehende dokumentenbasierte Korrespondenzfunktion wurde durch eine direkte E-Mail-basierte Kommunikation ersetzt. Der Bearbeiter kann, ähnlich wie bei einem E-Mail-Programm, die Nachricht direkt erfassen und versenden (ohne Medienbruch und ohne lokalen E-Mail-Client) direkt aus der Freigabe oder anderen Bearbeitungsschritten.
Die Korrespondenz ist auch im weiteren Bearbeitungsprozess für andere Bearbeiter einsehbar. Außerdem können weiterhin Vorlagen verwendet werden und bestehende dokumentenbasierte Vorlagen können migriert werden.
Vereinfachte Positionserfassung
In der Freigabe können Bearbeiter Kontierungen nun auch aus Dateien übertragen. So können wiederkehrende oder aus Umsystemen generierte Kontierungen auf einfache Weise in den Beleg übernommen werden. Manuelles Abtippen oder die Übernahme einzelner Felder per Copy & Paste werden dadurch unnötig.
Verbesserte Steuerung
Pflichtfelder im Freigabedialog können nun für Erfolgskonten gesondert gesteuert werden. Dadurch wird der Bearbeiter bei der Erfassung von Positionsdaten noch besser unterstützt und die Qualität der Erfassung gesteigert.
Flexiblere Darstellung
Die Anzeige der Belegdaten wurde erweitert und erlaubt nun die Darstellung weiterer Felder und eine flexiblere Aufteilung im Dialog. Dadurch können auch Bildschirme mit hoher Auflösung optimal ausgenutzt werden.
… und vieles mehr
Neben diesen Highlights wurden auch diverse kleine Änderungen und Korrekturen in der neuen Version vorgenommen um maxflow® invoice management weiter zu verbessern und unseren Kunden weiterhin die Systemlösung für eine effiziente Bearbeitung von Eingangsrechnungen im SAP-Umfeld bieten zu können.